ou un Auxiliaire de Greffe au Sein du Pôle des Communications Administratives H/F - Service Public

Le service du greffe de la Cour (SGC) est rattaché au Secrétariat général de la Cour des comptes et est dirigé par le greffier principal, chef du service du greffe de la Cour des comptes. Il regroupe 12 agents.

A l'instar des autres greffes des juridictions financières (JF) - chambres de la Cour des comptes ou chambres régionales ou territoriales - le SGC constitue une véritable « tour de contrôle » du respect des procédures et prescriptions du code des juridictions financières, du recueil des normes professionnelles ou encore des textes et instructions internes.

Le SGC est structuré en 3 pôles, complété d'un secrétariat de direction, permettant d'assurer la réalisation des missions qui lui sont confiées :
- le pôle des communications administratives ;
- le pôle de la gestion des comptes et des archives du contrôle ;
- la mission d'appui aux greffes

Par ailleurs, le SGC est engagé dans une démarche de système de management de la qualité (SMQ) : il est certifié ISO 9001:2015 depuis juin 2018.

Le pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d'un responsable de pôle, d'une adjointe au responsable de pôle ains que de quatre collaboratrices, dont une coordonnatrice chambre du conseil.

Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques :
Suivi et transmissions des rapports (référés et observations définitives) à la signature de la Première présidente de la Cour des comptes, ainsi que des rapports réalisés à la demande du Parlement et du Gouvernement) ;

• Gestion de la phase d'envoi pour réponse des projets de rapports rendus publics (pour exercice du droit de réponse des organismes contrôlés) ;

• Mise en oeuvre du 100% publication des travaux de la Cour ;

• Diffusion institutionnelle (Présidence de la République, Gouvernement, Parlement, autres institutions, presse, ...) et diffusion interne à la Cour des rapports publics et des synthèses associées.

• Organisation des chambres du conseil : convocation des membres de la chambre du conseil, préparation des audiences, greffe d'audience.

Sous l'autorité directe du responsable de pôle, vous exercerez en tant qu'auxiliaire de greffe les missions suivantes :

Missions principales :

• Préparation et suivi des communications administratives : vous serez en charge de la préparation et du suivi des communications à la signature de la Première présidente;

• Exercice du droit de réponse : vous gèrerez les courriers d'envoi des projets de rapports, afin de garantir le droit de réponse des parties concernées ;

• Contrôle qualité : vous veillerez à la conformité des communications administratives et au respect des délais et procédures internes ;

• Diffusion des rapports : vous assurerez la diffusion des rapports à la fois en interne (Première présidente, présidents de chambre, directions métier) et vers les institutions extérieures (Parlement, services du Premier ministre, ministères, etc.) ;

• Saisie et gestion des informations : vous garantirez la saisie précise et complète des informations dans les applicatifs métier de la Cour ;

• Support aux séances de la chambre du conseil : vous assisterez à la préparation et au bon déroulement des séances de la chambre du conseil pour l'examen de certains projets de rapport.

Missions transversales et ponctuelles :

En complément de vos activités principales, vous pourrez participer à des projets transversaux pour suivre l'évolution de l'activité du service et contribuer aux projets du service (conventions de service, dématérialisation, démarche intégrée du SMQ, etc.).

Agent titulaire de catégorie C, vous devez maitriser les compétences suivantes:

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,
• Powerpoint) (M)
• Maîtrise des applicatifs de suivi des procédures des juridictions financières (A)
• Qualités rédactionnelles (M)
• Capacité à assurer des tâches multiples et dans délais contraints (E)

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d'équipe et capacité à vous adapter rapidement (E)
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode (E)
• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel (E)
• Esprit d'initiative et autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie (E)

CONNAISSANCES

• Connaissance de l'environnement institutionnel (A)
• Connaissance du code des juridictions financières et des textes et instructions internes, notamment ceux relatifs aux procédures des greffes (A)

(A): compétences à acquérir sur le poste - (M): niveau maîtrise -(E): niveau expert