Assistant Administratif - Mairie St Jean d'Angely H/F - Communes

Assurer le suivi administratif du service Cap Séniors et Solidarité afin de garantir la qualité des procédures, la fiabilité des dossiers et le bon fonctionnement administratif du service.
L'assistante administrative apporte un soutien permanent à la cheffe de service et à l'équipe en assurant la préparation, le suivi et la sécurisation des dossiers administratifs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o017261009000922-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs, savoirs-être, savoir-faire

* SAVOIRS
- Connaissance des techniques administratives et de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un service
- Connaissance des principes de suivi administratif et budgétaire
- Connaissance des règles de classement et d'archivage des documents

* SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants
- Rédiger et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus
- Assurer le suivi administratif de dossiers et respecter les échéances
- Mettre à jour des tableaux de suivi
- Classer et organiser des documents papier et numériques
- Préparer des dossiers administratifs, conventions et pièces justificatives
- Assurer le suivi de devis, commandes, factures et dépenses
- Organiser et planifier les activités et les rendez-vous
- Rechercher et transmettre une information fiable
- Travailler avec différents interlocuteurs : seniors, bénévoles, partenaires et services municipaux
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté ou d'anomalie

* SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre des missions confiées
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec la responsable de service et à rendre compte de son activité
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Écoute et bienveillance dans la relation avec les seniors
- Aisance dans les relations avec les bénévoles et les partenaires
- Capacité à adapter sa communication à différents interlocuteurs
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité et capacité d'adaptation
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités