Assistant de Formation - le Havre H/F - Communes

MISSION

Sous la responsabilité du responsable Formation et en lien avec les autres assistants de formation, vous participez à l'analyse des besoins de formation de la collectivité, conseillez les agents et les directions dans l'élaboration de parcours de formation, mettez en oeuvre le plan de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES

* En lien avec les directions dont vous avez la charge, vous recueillez et vous aidez à la priorisation des besoins individuels et collectifs
* Vous conseillez les directions et les agents sur les formations pouvant répondre à leurs besoins (aide à la rédaction de cahiers des charges, à l'analyse des offres, propositions de contenus, ...)
* Vous recherchez les organismes pouvant répondre aux besoins en privilégiant les offres du CNFPT
* Vous appliquez les procédures liées à la réglementation sur les marchés publics (consultations d'entreprises, rédaction de conventions, décisions du Maire ou délibérations)
* Vous assurez le suivi administratif et financier de la formation, de l'inscription de l'agent à la clôture du dossier à l'aide du logiciel Neeva
* Vous recevez, orientez et accompagnez les agents ayant un projet personnel de formation
* Vous vous assurez que les bonnes conditions de réalisation des formations soient réunies (matériel pédagogique, locaux, ouverture et clôture de stages...)
* Vous garantissez le suivi de l'absentéisme en formation
* Vous êtes en charge de certaines actions collectives du plan CNFPT
* Vous êtes en charge de certains dossiers transversaux (ex : formations internes, formations sécurité, formations d'intégration, préparations aux concours...)






ACTIVITES ACCESSOIRES
* Vous participez activement à l'ensemble des tâches du service (archivage, exploitation du centre de formation interne, comptes-rendus de réunion, ...)
* Vous pouvez être amené à travailler sur des projets transversaux

COMPETENCES REQUISES

Connaissances et compétences techniques :
Ingénierie de formation
Outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Grand Angle...)
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissances en comptabilité et/ou marchés publics
Capacité rédactionnelle


Compétences comportementales
Sens de l'écoute et du relationnel
Autonomie et sens de l'initiative
Force de proposition
Réactivité
Capacité d'organisation, rigueur
Capacité à rendre compte
Capacité de négociation
Travail en équipe
Discrétion


LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Hôtel de Ville
Du lundi au vendredi 36h05 hebdomadaires (OAGT)