Assistant Technique et Financier H/F - Gdsb 08
- Villers-Semeuse - 08
- CDI
- Gdsb 08
Les missions du poste
CONTEXTE
Au sein du Pôle Élevage Ardennes, le Groupement de Défense Sanitaire des Ardennes est une association d'éleveurs, conduite par un Conseil d'Administration mandaté par nos 1 500 adhérents. Nos missions sont de conduire des programmes collectifs de prévention, de qualification et de maîtrise des maladies d'élevage, en étroite relation avec nos différents partenaires : Services de l'État, Vétérinaires, Laboratoires, OPA . L'équipe est composée de 8 collaborateurs unis autour de valeurs communes : équité, rigueur, proximité et mutualisme. Ainsi, nous conseillons, formons et informons les éleveurs, pour l'excellence sanitaire du cheptel ardennais tout en contribuant à la sécurité alimentaire des consommateurs.
MISSIONS
Au sein du GDS des Ardennes, vous contribuez au maintien et à l'amélioration sanitaire du département par :
- Le suivi administratif des dossiers sanitaires sur nos logiciels métiers :
des prophylaxies et des introductions dans le cadre des missions déléguées par l'Etat (édition et envoi des DAP, des courriers, archivage, .), en lien avec les opératrices d'inspection et les responsables techniques régionales
de plans de lutte de différentes maladies (saisie des vaccinations, envoi de matériel de prélèvement, suivi des résultats, saisie des demandes d'aides d'éleveurs, .), en lien avec les conseillères sanitaires
- L'assistance sur la gestion administrative et financière de l'association en lien avec la directrice et les ressources comptables de la structure :
Recherche, montage et gestion de dossiers de financements auprès des différents partenaires (MSA, Conseil départemental, Région Grand Est, Communautés de communes, Dispositifs FMSE et FMGDS, OCAPIAT, .) : dépôt des demandes d'aide, gestions des conventions, compilations des justificatifs financiers
Facturation client, paiement fournisseurs, versement des paies, suivi des indemnités administrateurs
- L'accueil et le secrétariat du GDS, en binôme avec une secrétaire technique :
Gestion du standard téléphonique, boîte mail du GDS, réception du courrier, .
Envoi des passeports et ASDA des bovins
- La participation à la promotion du GDS (Foire et Comices agricoles, communication externe, .)
- La contribution au montage de nouveaux services aux éleveurs selon les priorités stratégiques définies par la structure et selon vos appétences (ex : offre jeunes installés, action qualité de l'eau, .)
CONDITIONS
Le poste est basé à Villers-Semeuse (08). Vous bénéficiez de la mutuelle d'entreprise, d'un 13ème mois et des tickets restaurant. Intégré(e) en CDI après une période d'essai concluante, avec un horaire de 39h/semaine vous disposez de 23 RTT qui vous permettront d'équilibrer votre vie professionnelle et personnelle.
Vous aurez la possibilité d'évoluer vers des missions techniques ou administratives selon votre motivation, et développer vos compétences par des formations internes ou externes.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3, et vous avez une appétence pour l'élevage
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et avez le sens de la confidentialité
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et une bonne aisance en informatique (logiciels métier)
Vous avez le contact facile, preuve d'une bonne capacité relationnelle avec les éleveurs mais aussi avec l'équipe
Alors, motivé(e) pour apporter votre dynamisme à l'équipe afin d'oeuvrer ensemble vers l'excellence sanitaire du département ? On vous attend, rejoignez nous !
CV et Lettre de motivation à adresser par mail à Mme la Directrice, ****@****.**
Au sein du Pôle Élevage Ardennes, le Groupement de Défense Sanitaire des Ardennes est une association d'éleveurs, conduite par un Conseil d'Administration mandaté par nos 1 500 adhérents. Nos missions sont de conduire des programmes collectifs de prévention, de qualification et de maîtrise des maladies d'élevage, en étroite relation avec nos différents partenaires : Services de l'État, Vétérinaires, Laboratoires, OPA . L'équipe est composée de 8 collaborateurs unis autour de valeurs communes : équité, rigueur, proximité et mutualisme. Ainsi, nous conseillons, formons et informons les éleveurs, pour l'excellence sanitaire du cheptel ardennais tout en contribuant à la sécurité alimentaire des consommateurs.
MISSIONS
Au sein du GDS des Ardennes, vous contribuez au maintien et à l'amélioration sanitaire du département par :
- Le suivi administratif des dossiers sanitaires sur nos logiciels métiers :
des prophylaxies et des introductions dans le cadre des missions déléguées par l'Etat (édition et envoi des DAP, des courriers, archivage, .), en lien avec les opératrices d'inspection et les responsables techniques régionales
de plans de lutte de différentes maladies (saisie des vaccinations, envoi de matériel de prélèvement, suivi des résultats, saisie des demandes d'aides d'éleveurs, .), en lien avec les conseillères sanitaires
- L'assistance sur la gestion administrative et financière de l'association en lien avec la directrice et les ressources comptables de la structure :
Recherche, montage et gestion de dossiers de financements auprès des différents partenaires (MSA, Conseil départemental, Région Grand Est, Communautés de communes, Dispositifs FMSE et FMGDS, OCAPIAT, .) : dépôt des demandes d'aide, gestions des conventions, compilations des justificatifs financiers
Facturation client, paiement fournisseurs, versement des paies, suivi des indemnités administrateurs
- L'accueil et le secrétariat du GDS, en binôme avec une secrétaire technique :
Gestion du standard téléphonique, boîte mail du GDS, réception du courrier, .
Envoi des passeports et ASDA des bovins
- La participation à la promotion du GDS (Foire et Comices agricoles, communication externe, .)
- La contribution au montage de nouveaux services aux éleveurs selon les priorités stratégiques définies par la structure et selon vos appétences (ex : offre jeunes installés, action qualité de l'eau, .)
CONDITIONS
Le poste est basé à Villers-Semeuse (08). Vous bénéficiez de la mutuelle d'entreprise, d'un 13ème mois et des tickets restaurant. Intégré(e) en CDI après une période d'essai concluante, avec un horaire de 39h/semaine vous disposez de 23 RTT qui vous permettront d'équilibrer votre vie professionnelle et personnelle.
Vous aurez la possibilité d'évoluer vers des missions techniques ou administratives selon votre motivation, et développer vos compétences par des formations internes ou externes.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3, et vous avez une appétence pour l'élevage
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et avez le sens de la confidentialité
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office et une bonne aisance en informatique (logiciels métier)
Vous avez le contact facile, preuve d'une bonne capacité relationnelle avec les éleveurs mais aussi avec l'équipe
Alors, motivé(e) pour apporter votre dynamisme à l'équipe afin d'oeuvrer ensemble vers l'excellence sanitaire du département ? On vous attend, rejoignez nous !
CV et Lettre de motivation à adresser par mail à Mme la Directrice, ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Gérer un dossier de subvention
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Gérer un dossier de subvention
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).