Office Manager - Gestionnaire Administratif H/F - ODAS CONSEIL

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Le client dispose d'une organisation solide, des équipes expérimentées et une culture orientée rigueur, conformité et conseil, dans un environnement professionnel structuré fondé sur trois valeurs essentielles :

• La proximité managériale permettant un climat collaboratif interne.

• La capacité à proposer un cadre de travail digitalisé et flexible.

• La volonté de combiner l'exigence technique, le sérieux et la montée en compétences des collaborateurs selon le niveau technique de départ.

Votre mission ?

Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec l'équipe commerciale, vous gérez le suivi administratif du cycle commercial, du premier contact jusqu'à la signature :

Accueil

• Accueillir les clients et les visiteurs sur site

• Répondre au standard, filtrer les appels et les orienter

• Prendre les messages et en assurer la transmission

Gestion du pipe commercial

• Planifier les rendez-vous avec les prospects et gérer les agendas

• Préparer les propositions commerciales à la suite des rendez-vous

• Suivre l'avancement de chaque dossier jusqu'à la signature

Contractualisation

• Rédiger les contrats et les lettres de mission

• Envoyer les documents en signature électronique et relancer jusqu'à leur retour

• Classer les documents signés et les transmettre aux bons interlocuteurs en interne

Suivi et coordination

• Suivre les échanges avec les prospects et les clients

• Transmettre les informations et les demandes aux bons interlocuteurs

• Tenir à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord)

Et vous ?

• De formation Bac +2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans

• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.

• Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Un entreprise solide, structuré et en développement

• Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien

• Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les petits plus de l'entreprise :

• Contrat en CDI

• Mutuelle et prévoyance pris en charge à 80%

• Prime de partage de valeur

📍Localisation : Toulouse
🕓Contrat : CDI - Temps plein - 35H
💰Rémunération fixe : 28-30K€ annuel brut + primes

Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent.

ODAS Conseil, un process de recrutement lisible :

✅ Réception, lecture et analyse de votre candidature

✅ Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client

✅ Prise de contact et réalisation d'un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir

✅ Présentation de votre dossier au client

✅ Coaching et accompagnement durant le process de recrutement