Assistant de Direction H/F - Dekra Personnel

Notre client, entreprise de renommée mondiale spécialisée dans la production et la distribution de spiritueux, de vin et de boissons non-alcoolisées, est à la recherche d'un assistant de direction pour une mission de 6 mois.

Rattaché au directeur général de la Maison de Cognac & Champagne. Ce poste vise principalement à assurer la gestion efficace de l'agenda, des déplacements, des notes de frais et des besoins administratifs du directeur général.

Vous aurez pour principales missions :

• Gérer de manière proactive un agenda complexe et en constante évolution,
  
• Fournir une assistance administrative quotidienne au directeur général,
  
• Coordonner les réunions internes et externes sur plusieurs fuseaux horaires et marchés internationaux,
  
• Coordonner les séminaires hors site et les bilans d'activité clés,
  
• Gérer l'organisation de tous les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement, les transports terrestres, les visas et les itinéraires,
  
• Coordonner les validations, les signatures et les processus administratifs,
  
• Servir de point central de coordination pour l'équipe de direction de la Maison et l'ensemble de l'organisation,
  
• Assurer une planification et une logistique efficaces pour les réunions d'équipe, les assemblées générales, les forums de direction et les événements destinés aux collaborateurs.
  

Profil

Vous disposez d'une solide expérience de 4 ans à un poste d'assistant(e) de direction, d'assistant(e) personnel(le) ou de responsable du soutien administratif, dans le secteur de la grande consommation, vous justifiez d'une bonne maîtrise des logiciels de bureautique notamment Excel. Vous avez un bon niveau d'anglais.