Office Manager & RH H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.

AquisIT recrute pour l'un de ses clients, éditeur de logiciels, un Office Manager & RH (f/h).

Vous serez en collaboration directe avec le Directeur du Studio pour assurer la gestion administrative de l'entreprise dans son ensemble (comptabilité, RH et services généraux) :

Gestion administrative de la paie :

• Vous gérez l'entrée et la sortie des salariés (DPAE, visites médicales, badges, calcul des primes, équipements, fins de contrat, dossiers administratifs des salariés...).
• Vous assurez le suivi des notes de frais, des justificatifs de transport et le remboursement des salariés.
• Vous saisissez les éléments de paie dans le logiciel du cabinet (Silae) et effectuez les virements de paie.
• Vous participez à la mise en place et la gestion des avantages salariaux (titres-déjeuner, CE, Prime, etc.)

Comptabilité :

• Vous mettez en place des éléments de suivi du budget et des dépenses.
• À l'aise avec les chiffres, vous assurez la coordination avec le cabinet comptable.
• Vous gérez la facturation entrante et sortante.
• Vous suivez la trésorerie et assurez les paiements aux clients et aux fournisseurs.

Ressources humaines :

• Vous organisez les déplacements ainsi que les agendas des réunions d'entreprise.
• Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que l'archivage des documents importants.
• Vous participez aux recrutements et à l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires.
• Vous effectuez les inscriptions, les plans et le suivi des formations.
• Vous assurez l'amélioration et la sécurisation de l'espace de travail et de la QVCT.
• Vous veillez à l'application de l'ensemble des procédures RH avec la Direction (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération...).
• Vous préparez et supervisez les campagnes d'entretiens avec les managers (évaluations de la performance, entretiens professionnels, etc.)
• Vous maintenez une veille RH régulière et mettez à jour les documents correspondants (pratiques, droit du travail, etc.).

Services Généraux :

• Point d'entrée pour l'entreprise, vous êtes l'interface des interlocuteurs internes (commande de matériel divers, suivi des livraisons...) et externes.
• Vous accueillez les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques.
• Vous gérez la relation avec l'ensemble des prestataires externes ainsi que les contrats d'entretien et de sous-location.
• Vous assurez un environnement de travail de qualité pour l'équipe en organisant l'espace de travail (commande de fournitures/mobilier/inventaire...) et en vous assurant que les installations sont conformes, propres, organisées et sécurisées.
• Vous gérez l'organisation des travaux et des réparations nécessaires.
• Vous identifiez et proposez des pistes d'amélioration concernant la gestion des bureaux

Nous tenons à un environnement de travail sain et inclusif afin de développer nos jeux dans les meilleures conditions possibles.

De formation Bac +5, avec spécialisation Gestion ou RH

• Vous justifiez de 2 ans minimum d'expérience réussie à un poste équivalent dans une entreprise de services, idéalement dans une industrie créative (le secteur du jeu vidéo est évidemment un plus)
• Dynamisme et autonomie
• Sens de l'organisation et méthodologie
• Sens des priorités et respect des échéances
• Excellentes capacités de communication à l'écrit comme à l'oral
• Réactivité et capacité d'écoute
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais professionnel requis (écrit, oral)