Chargé d'Études Marchés IT - CDD H/F - Lyon Métropole Habitat

La direction de l'innovation digitale et des systèmes d'information (DIDSI) située au siège à Lyon recherche un(e) chargé études marchés (H/F) à temps complet en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Rattaché(e) au directeur de la DIDSI, vos principales responsabilités seront de :

Gérer le portefeuille des marchés DIDSI :
Ainsi, vous devez mettre à jour en continue le portefeuille en fonction des marchés passés et à passer, ou à renouveler.
Suivre les échéances contractuelles
Mettre en place des alertes pour anticiper le renouvellement des marchés
Identifier les nouveaux besoins d'achat très en amont, afin de mener les consultations dans des délais compatibles avec les obligations de service
Communiquer régulièrement sur le portefeuille des marchés à la direction et au service des marchés afin de garantir une visibilité partagée sur les consultations en cours et à venir.
Gérer et suivre de bout en bout des procédures de consultation :
Animer et préparer les réunions de cadrage avec les chefs de projet
Élaborer et suivre les plannings détaillés de chaque procédure afin de garantir le respect des échéances
Analyser les besoins et déterminer la procédure de passation ainsi que la technique d'achat la plus adaptée
Rédiger les pièces constitutives des marchés TIC (CCAP, BPU, DQE, CGA le cas échant pour les marchés inférieurs à 40 000 € HT)
Analyser les candidatures et les offres avec les chefs de projet
Rédiger les demandes de compléments d'offres et les documents liés aux négociations (convocations, ordre du jour, comptes rendus, etc.)
Animer et participer aux négociations lors des procédures de passation
Rédiger les rapports d'analyse des offres avec les chefs de projet
Préparer les dossiers de présentation à la CAO
Rédiger les mises au point et les lettres de notification
Assurer la notification des marchés auprès des titulaires retenus
Préparer les dossiers complets nécessaires à la saisie des marchés dans l'outil X3
Informer la direction et les chefs de projet de la notification.
Gérer l'administratif et juridique des marchés :
Suivre l'exécution administrative des marchés
Rédiger les pièces d'exécution : (avenants, ordres de service, actes de sous-traitance, mises en demeure, décisions de non-reconduction, application des pénalités, etc.)
Assurer la veille juridique liée à l'activité
Contrôler la situation juridique des candidats et titulaires des marchés
Centraliser les dysfonctionnements constatés dans l'exécution des prestations
Alerter sa hiérarchie en cas de risque ou de difficulté contractuelle.

Ce poste s'adresse à un(e) candidat diplômé(e) d'une formation supérieure Bac +3 ans minimum en droit public avec une maîtrise de la règlementation des marchés publics, ayant au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire chez un acheteur public de taille significative (exemple : métropole, régions, bailleurs sociaux...).

Compétences
Organisation, méthode, rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse
Anticipation
Capacité d'adaptation
Communication écrite et communication orale
Esprit et travail d'équipe, coopération et responsabilité opérationnelle.
Spécificités du poste :

Les marchés informatiques en quelques chiffres :
Environ 130 marchés en cours d'exécution dont des marchés passés en centrales d'achats.
Prévision pour l'année 2027 : 45 marchés à renouveler.
Outils utilisés :
AW Solutions
Mercato (outil interne)
X3
Aprovall (ex e-attestation)
Infolégale.
Connaissances nécessaires :
Maîtrise des marchés publics de fournitures et services (CCAG FCS et TIC idéalement).

Travailler à Lyon Métropole Habitat, c'est :
Intégrer une entreprise publique avec une mission d'intérêt général déployée sur tout le territoire de la métropole de Lyon et engagée socialement dans une démarche RSE
Travailler dans des équipes à taille humaine actives et motivées, avec des interlocuteurs et des dossiers très variés
Avoir la possibilité de télé travailler un jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
Pouvoir disposer d'un aménagement de son temps de travail (annualisation sur cinq jours, quatre jours et demi, alternativement quatre et cinq jours ou forfait annuel en jours) et six semaines de congés payés
Avoir la possibilité d'être formé(e) régulièrement, comme l'ensemble de nos collaborateurs
Structure de rémunération : fixe annuel calculé sur treize mois + Tickets restaurant + participation mutuelle + indemnités de transport + avantages CSE + intéressement et prime KPI sous conditions d'ancienneté.