Assistant Commercial Bois et Vente - Office National des Forêts Onf H/F - Office National des Forêts

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

• Valoriser la ressource en bois

• Agir pour l'environnement

• Accueillir le public en forêt

• Prévenir les risques naturels

• Proposer des prestations et services sur-mesure

Pour en savoir plus sur l'ONF, cette vidéo est faite pour vous !

La Direction Territoriale Bourgogne - Franche-Comté gère 702 000 ha de forêts (80 % Forêts Communales - 20 % Forêts Domaniales), qui présentent des enjeux économiques importants (récolte de bois, activité cynégétique) et des enjeux environnementaux (Parc National de Forêts, Natura 2000, Réserves, Parcs Naturels Régionaux...). Elle couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une agence Etudes et Travaux. Elle compte, environ 1050 personnes dont environ 150 ouvriers forestiers.

Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence de Vesoul présente une diversité de régions naturelles dans un contexte majoritaire de plaines et de collines. Elle est composée de 7 unités territoriales qui sont composées de 426 forêts pour 98 740 ha de forêts publiques.

Le service bois de l'agence de Vesoul est actuellement composé outre le responsable du service, de

deux technico-commerciaux bois, d'un responsable production bois et de quatre assitant(e)s bois.

Le service bois assure notamment le suivi des dossiers et la production de bois façonnés. Le service

mobilise 400 000 m3 annuellement. La majeure partie du volume est à ce jour vendue en bloc (Bloc

sur pied et Bloc façonné), mais les évolutions récentes ont conduit à faire augmenter le volume vendu

façonné notamment sous forme de contrat d'approvisionnement de manière significative.

Nous recherchons pour notre site de Vesoul (70 000), un (ou une) Assistant(e) commercial(e) Bois et Vente, en CDI.

Votre mission : Vous assurez la gestion administrative et le suivi des contrats de vente de bois, de la création de l'offre à la mise en commerce, jusqu'au suivi des coupes et des paiements. Vous êtes l'interlocuteur administratif des clients et des services internes (trésorerie, agents patrimoniaux).

Elle se décompose de la manière suivante :

• Vous mettez en forme les offres commerciales (devis, appels d'offres, références commerciales).

• Vous gérez l'administration des ventes de bois (catalogues, ventes publiques, relation client après-vente).

• Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de vente simples et contrats d'approvisionnement (enregistrement, facturation, paiements).

• Vous réalisez la pré-comptabilisation et la facturation des recettes (transmission à l'agence comptable).

• Vous suivez l'activité et alimentez les tableaux de bord (données clients, produits, temps, dépenses).

• Vous apportez un appui logistique aux actions et événements (réservations, invitations, communication).

• Vous organisez, mettez à jour et archivez les dossiers administratifs en supports papiers et dématérialisés, ainsi que la boîte mail de service.

• Vous préparez et facturez les frais de garderie.

Conditions de travail et autres informations :

• CDI à pourvoir à Vesoul à partir de janvier 2027;

• Rémunération ajustable selon le profil : à partir de 27 000EUR brut annuel ;

• Prime de résultat d'un montant de 3% du salaire brut annuel ;

• Contrat 39h hebdomadaire incluant 23 jours de repos par an en plus des congés payés (25) ;

• Comité social et économique (anciennement CE), tickets restaurants d'une valeur de 9EUR (prise en charge de l'employeur : 55%) ;

• Accompagnement à la prise de poste et politique de formation dynamique.

• Le processus de recrutement comprend un premier échange téléphonique, suivi d'un entretien en présentiel sur notre site de Vesoul. Un retour vous sera systématiquement apporté, quelle que soit l'issue de votre candidature.

Profil recherché : Assistanat de direction

Diplôme :

BTS Administratif ou Comptabilité Gestion.

Expérience :

Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la comptabilité. Une connaissance de l'environnement BOIS et du fonctionnement des marchés publics sont également appréciés.

Savoir-être et savoir-faire requis :

• Vous aimez le travail en équipe et avez un bon relationnel ;

• Vous êtes de nature organisée et rigoureuse ;

• Vous savez travailler en autonomie et rendre compte ;

• Vous êtes à l'aise avec l'informatique (utilisation de logiciels, d'outils métier et du pack office Windows).

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