Adjoint au Chef du Service du Budget et du Contrôle de Gestion - Campus d'Aix H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

L'Adjoint(e) au Chef du service Budget et Contrôle de Gestion H/F exerce ses fonctions au sein de la Direction financière, juridique et des achats (DFJA), sous l'autorité du Chef du service Budget et Contrôle de Gestion.

Il/elle contribue au pilotage de l'activité budgétaire et du contrôle de gestion de l'établissement, assure la coordination opérationnelle des activités du service et supplée le Chef de service dans l'ensemble de ses missions en son absence ou par délégation.

Il/elle assure également l'encadrement fonctionnel et opérationnel des deux contrôleurs budgétaires chargés du suivi des campus.

1) Appui au pilotage du service et management de proximité

• Assurer la suppléance du Chef de service dans toutes ses missions en son absence et le représenter auprès des interlocuteurs internes et externes ;
• Participer à l'organisation, la planification et la coordination des activités du service ;
• Encadrer fonctionnellement au quotidien les deux contrôleurs budgétaires et assurer le suivi de leur activité ;
• Répartir les travaux, suivre leur avancement et veiller au respect des échéances ;
• Accompagner les contrôleurs et garantir l'harmonisation des pratiques
• Contribuer au reporting de l'activité du service auprès du Chef de service.

2) Appui au pilotage du contrôle budgétaire et du contrôle de gestion

• Coordonner le suivi budgétaire des campus et instituts en lien avec les contrôleurs budgétaires ;
• Superviser la préparation et le déroulement des dialogues budgétaires avec les campus ;
• Participer à la consolidation des données budgétaires de l'établissement ;
• Contribuer à l'élaboration des documents budgétaires destinés à la Direction générale et au Conseil d'administration ;
• Superviser la construction et le suivi du budget de masse salariale
• Participer à la préparation du rapport de gestion, des liasses budgétaires et des enquêtes ministérielles.

CompétenceS REQUISES

Savoirs

Organisation et fonctionnement des établissements publics en particulier la GBCP;

Connaissance approfondie des principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique de la réglementation juridique, administratif, financière relative aux établissements
Connaissance des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPSCP
Connaissance générale de la gestion financière;

Savoir Faire

Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte;
Capacité à exploiter et utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure;
Capacité à organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure;
Capacité à traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction ou des services de l'établissement;

PROFIL

De formation supérieure type grande école, Master 2 etc. vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions similaires et en management et plus spécifiquement dans un établissement public ;

Vous disposez d'une expertise des règlementations financières (GBCP en particulier);

Vous êtes force de proposition ;

Déploiement de PEP depuis le 1er janvier 2025.

Requêtes sur BO.