Gestionnaire de Scolarité 2 Postes - CDD 9. H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Faculté des Sciences de la Vie - Service de scolarité

Nombre d'agents du service : 9 dont la responsable du service

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : Aucun

Lieu d'exercice : Institut de Botanique - 28 rue Goethe - 67000 Strasbourg

CDD 9.5 mois

2 postes

Démarrage à compter du 16/11/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

• Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.

Activités

Activités principales

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats :
  -Inscription administrative et pédagogique
  -Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)
  -Convocation du Jury de semestre et d'année
  -Suivi de l'évaluation continue intégrale et des sessions d'examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la Faculté
• Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants
• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité
  Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances
• Contrôler les échéances
  Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la Licence
• Assurer le soutien logistique de l'activité du service (locaux, matériels, fournitures)

Activités associées

• Participer à la surveillance des examens
• Participer à l'organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes...
• Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques...

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : ****@****.**

Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : ****@****.**

Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l'Université et d'une composante
Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l'Unistra et savoir les appliquer
Droit des examens et concours
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet, outils numériques et réseaux de communication

Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Accueillir les publics concernés
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité...)
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Maîtrise des outils bureautiques
Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Sens relationnel et capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Polyvalence
Autonomie
Réactivité