Gestionnaire de Coprprietes H/F - Procivis Ouest Services
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDI
- Procivis Ouest Services
Les missions du poste
Groupe Procivis Ouest Immobilier acteur régional reconnu implanté depuis près de 80 ans dans les Pays de la Loire.
Notre Groupe réunit plus de 120 collaborateurs qui interviennent sur l'ensemble des métiers de l'habitat :
- Promotion Immobilière : 120 à 150/ logements / an
- Aménagement de lotissement : 40 à 70 terrains / an
- Agence et Services Immobiliers : + de 13 000 clients
- Construction de maisons individuelles : 150 maisons / an
Le poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)
Au sein d'une petite équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de copropriétés.
Avec l'aide d'une assistante et d'un comptable, vous serez en charge d'assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés sur le plan administratif, juridique, technique, financier et social. Vous conduirez et animerez les conseils syndicaux et les assemblées générales.
Dans un immeuble en copropriété, tous les copropriétaires forment un syndicat de copropriétaires représentant l'ensemble.
Le syndicat se réunit au moins une fois par an pour voter les décisions qui concernent la copropriété.
Le syndicat vote toutes les décisions qui concernent la copropriété (budget prévisionnel, travaux...). Ces décisions sont prises en assemblée générale des copropriétaires.
Le gestionnaire de copropriété administre et gère à la place de tous les copropriétaires d'une résidence sur ordre du syndicat. Ces responsabilités sont nombreuses et variées : gestion du personnel de l'immeuble, contrats d'assurance, il applique et fait observer les règlements de copropriété.
Il prépare l'assemblée générale entre les copropriétaires. Il relève les points à aborder à l'ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter.
Ensuite, il supervise tout ce qui a été décidé en assemblée générale : les ouvrages à effectuer, le suivi, les contrats d'entretien à prendre ou à renouveler.
- Il vérifie que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d'économie d'énergie et agir en conséquence si ce n'est pas le cas.
- Le gestionnaire de copropriété sert de liens entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires, les propriétaires et l'administration.
- Il règle souvent des problèmes urgents et des sinistres.
- Il se déplace fréquemment pour coordonner les travaux, et en contrôler l'état d'avancement.
- Il met au point le budget en collaboration étroite avec le comptable, la préparation des charges de copropriété et leurs répartitions.
- Il planifie et anticipe les travaux à prévoir et à effectuer dans l'immeuble.
Poste à pourvoir dès que possible à La Roche sur Yon - 8 rue Maréchal Ney
Rémunération fixe suivant expériences, compétences et aptitudes, Tickets restaurants, CSE, Accord d'intéressement, Remboursement de frais de déplacement. Horaires de travail 37h30 : Du lundi au vendredi de 9h/12h30 et de 14h/18h avec récupération par 1/2 journée.
Notre Groupe réunit plus de 120 collaborateurs qui interviennent sur l'ensemble des métiers de l'habitat :
- Promotion Immobilière : 120 à 150/ logements / an
- Aménagement de lotissement : 40 à 70 terrains / an
- Agence et Services Immobiliers : + de 13 000 clients
- Construction de maisons individuelles : 150 maisons / an
Le poste de GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)
Au sein d'une petite équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de copropriétés.
Avec l'aide d'une assistante et d'un comptable, vous serez en charge d'assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés sur le plan administratif, juridique, technique, financier et social. Vous conduirez et animerez les conseils syndicaux et les assemblées générales.
Dans un immeuble en copropriété, tous les copropriétaires forment un syndicat de copropriétaires représentant l'ensemble.
Le syndicat se réunit au moins une fois par an pour voter les décisions qui concernent la copropriété.
Le syndicat vote toutes les décisions qui concernent la copropriété (budget prévisionnel, travaux...). Ces décisions sont prises en assemblée générale des copropriétaires.
Le gestionnaire de copropriété administre et gère à la place de tous les copropriétaires d'une résidence sur ordre du syndicat. Ces responsabilités sont nombreuses et variées : gestion du personnel de l'immeuble, contrats d'assurance, il applique et fait observer les règlements de copropriété.
Il prépare l'assemblée générale entre les copropriétaires. Il relève les points à aborder à l'ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, le budget à présenter.
Ensuite, il supervise tout ce qui a été décidé en assemblée générale : les ouvrages à effectuer, le suivi, les contrats d'entretien à prendre ou à renouveler.
- Il vérifie que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d'économie d'énergie et agir en conséquence si ce n'est pas le cas.
- Le gestionnaire de copropriété sert de liens entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires, les propriétaires et l'administration.
- Il règle souvent des problèmes urgents et des sinistres.
- Il se déplace fréquemment pour coordonner les travaux, et en contrôler l'état d'avancement.
- Il met au point le budget en collaboration étroite avec le comptable, la préparation des charges de copropriété et leurs répartitions.
- Il planifie et anticipe les travaux à prévoir et à effectuer dans l'immeuble.
Poste à pourvoir dès que possible à La Roche sur Yon - 8 rue Maréchal Ney
Rémunération fixe suivant expériences, compétences et aptitudes, Tickets restaurants, CSE, Accord d'intéressement, Remboursement de frais de déplacement. Horaires de travail 37h30 : Du lundi au vendredi de 9h/12h30 et de 14h/18h avec récupération par 1/2 journée.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Corriger et mettre en forme un document,Organiser le traitement des commandes,Saisir le texte ou réaliser la maquette à partir du manuscrit, pré-projet, brouillon,Sélectionner des documents et images dans une base documentaire,Traiter textes et images en fonction des modes et des supports d'impression
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Corriger et mettre en forme un document,Organiser le traitement des commandes,Saisir le texte ou réaliser la maquette à partir du manuscrit, pré-projet, brouillon,Sélectionner des documents et images dans une base documentaire,Traiter textes et images en fonction des modes et des supports d'impression
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).