Secrétaire Sociale H/F - Service Social Maritime
- Saint-Brieuc - 22
- CDI
- Service Social Maritime
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) à temps partiel (80 %) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux des postes de St Brieuc et de Paimpol :
Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
Rédiger différents courriers,
Saisir l'activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l'activité du poste,
Préparer la documentation,
Faire le lien avec les différents partenaires,
Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste,
Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service: suivi de l'entretien du véhicule, commandes de fournitures, ...
Vos compétences:
Qualités d'accueil : accueillir et informer un public
Orienter les personnes selon leur demande
Assurer une veille documentaire, classer et indexer
Archiver les documents
Savoir construire un dossier professionnel
Planifier des rendez-vous
Qualités rédactionnelles (courriers, mails)
Maîtriser les outils bureautique (Office 365)
Vos qualités professionnelles:
Rigueur et Sens de l'organisation
Gestion des priorités
Aisance relationnelle
Proactivité
Capacité à travailler en équipe et en distanciel
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.