Secrétaire de Mairie H/F - Mairie
- Molitg-les-Bains - 66
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, votre rôle est essentiel pour assurer la continuité du service public et l'accompagnement des administrés.
Vos missions principales :
Comptabilité : Suivi budgétaire, mandatement et gestion des recettes.
Accueil : Accueil physique et téléphonique de la population.
Gestion administrative : Gestion des mails et de la correspondance administrative.
Service aux administrés : Réponse aux besoins et renseignements des habitants.
État civil : Gestion des actes de naissance, de mariage et de décès.
PROFIL RECHERCHÉ
Ce poste exige une grande autonomie et une maîtrise immédiate des procédures administratives.
Compétences et qualités requises :
Expérience indispensable : Une expérience réussie sur un poste similaire est obligatoire. Le poste ne prévoit pas de période de formation métier.
Maîtrise administrative : Excellente capacité rédactionnelle et gestion rigoureuse des dossiers.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion de mairie.
Sens du service public : Accueil bienveillant, discrétion absolue et sens de l'écoute auprès des administrés.
Polyvalence : Capacité à passer de la gestion comptable à l'accueil du public avec efficacité.
Prise de poste dès que possible / poste à mi-temps pouvant évoluer
Poste de préférence sur les après-midi à négocier suivant profil
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Ou formation de secrétaire de mairie
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale