Secretaire Juridique H/F - Selarl Azincourt
- Rennes - 35
- CDI
- Selarl Azincourt
Les missions du poste
Rejoignez un cabinet composé de 2 avocats, 1 élève avocate et 1 secrétaire.
Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance.
Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients.
Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : confiance, disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience.
Dans ce cadre, nous vous propose un poste à temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, le poste étant à pourvoir immédiatement.
Vous travaillez du lundi au vendredi, les horaires seront à définir sur une amplitude de 8h30 à 17h30.
VOS MISSIONS :
Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
Gérer et classifier les mails
Gérer l'agenda et RV du cabinet
Ouvrir, classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques
Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers
Gestion des pièces des dossiers
Gestion des fournitures
VOTRE PROFIL :
- Personne de confiance
- Appétence et curiosité pour le domaine juridique
- Capacité à gérer les urgences et les délais
- Rigoureux
- Autonome
- Esprit d'analyse, de synthèse et une orthographe irréprochable
- Adaptabilité, disponibilité, discrétion
- Excellent relationnel
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Nos services s'adressent aussi bien aux entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité, qu'aux particuliers et aux compagnies d'assurance.
Structure à taille humaine, nous favorisons l'échange et la communication avec les clients. Nous sommes des avocats partenaires dans le but d'apporter des solutions à nos clients.
Le cabinet s'appuie sur des valeurs importantes depuis sa création : confiance, disponibilité, réactivité, écoute, expertise et expérience.
Dans ce cadre, nous vous propose un poste à temps partiel ou 35h - un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) juridique, le poste étant à pourvoir immédiatement.
Vous travaillez du lundi au vendredi, les horaires seront à définir sur une amplitude de 8h30 à 17h30.
VOS MISSIONS :
Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
Gérer et classifier les mails
Gérer l'agenda et RV du cabinet
Ouvrir, classer et archiver les dossiers « physiques » et numériques
Assurer la frappe dans les dossiers et la rédaction de documents, courriers
Gestion des pièces des dossiers
Gestion des fournitures
VOTRE PROFIL :
- Personne de confiance
- Appétence et curiosité pour le domaine juridique
- Capacité à gérer les urgences et les délais
- Rigoureux
- Autonome
- Esprit d'analyse, de synthèse et une orthographe irréprochable
- Adaptabilité, disponibilité, discrétion
- Excellent relationnel
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Secrétariat/gestion de planning
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'orthographe et de grammaire,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.