Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie

Nous recherchons pour notre Commune de Cazavet un/une Secrétaire de Mairie.

*******Dans le processus de recrutement nous allons mettre en place un parcours de formation POEI (Période Opérationnelle à l'emploi Individuelle) afin de permettre au candidat de monter en compétences sur le métier de Secrétaire de Mairie*****

Le parcours de formation devrait démarrer du lundi 30/11/26 au 23/03/27 à Ferrieres sur Ariège ou Pamiers.
Aide à la mobilité mise en place le temps de le formation.
Démarrage du contrat, courant du mois de mars 2027.

Activités principales :

Vous intègrerez un service administratif et à ce titre, vous serez amenez à travailler avec l'ensemble des agents de la collectivité :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion de courriers et mails (classement / réponses)
- Démarches administratives diverses (actes d'état civil, inscription sur les listes électorales...)
- Missions de communication : mise à jour du site internet (affiches, réseaux sociaux...)
- Participation à la gestion administrative des dossiers d'urbanisme
- Aide à la préparation des conseils municipaux et de tout autre demande en lien avec le secrétariat des élus
- Accompagnement et réponses aux demandes des associations

Profils recherchés :
Diplômé(e) idéalement d'un Bac en gestion administrative secrétariat/comptabilité, vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), vous êtes doté(es) d'une grande rigueur et d'une discrétion professionnelle, vous avez des qualités rédactionnelles, alors n'hésitez pas à postuler !

Organisation du temps de travail : CDD de 6 mois minimum avec évolution possible de la durée du contrat de travail, base hebdomadaire minimum 10 h/semaine, possibilité également d'évolution de cette base hebdomadaire.

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Nous organiserons une réunion d'information collective au sein de la Mairie de Cazavet, début novembre en présence de Mme Le Maire. L'objectif est de vous présenter le parcours de formation, le poste de Secrétaire de Mairie et les différentes activités associées à ce métier. A la suite de cette présentation vous serez reçu en entretien individuel.

Nous prendrons contact avec vous, dès réception de votre candidature afin de vous communiquer l'ensemble des informations concernant ce recrutement.

Experience: 6 Mois - Domaine administratif

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.