Secrétaire H/F - Maison notre Dame Assoc Solidari Enfance
- Port-Sainte-Foy-et-Ponchapt - 24
- CDD
- Maison notre Dame Assoc Solidari Enfance
Les missions du poste
La Maison d'enfants Notre Dame recherche un(e) secrétaire en contrat à durée déterminée à temps plein dans le cadre d'un remplacement. Durée de 15 jours renouvelable.
Missions:
- Accueil physique et téléphonique
- Envoi et réception du courrier et des mails
- Rédaction de courriers
- Gestion des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Suivi et mise à jour des dossiers dans IMAGO
- Mise et forme et relecture des écrits professionnels, réponses, au soit-transmis, rapports d'évaluation, informations préoccupantes, ...
La connaissance de la CCN 66 et d'IMAGO est un atout.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).