Responsable de Gestion et des Ressources Humaines H/F - Cooperative Agricole des Producteurs Cap

Lieu : Mouhet (36 170)
Prise de poste : En 2027, après la période de formation si concluante.

À propos de la coopérative
La coopérative laitière CSNL, dont le siège social est situé à Mouhet (36170), collecte du lait de chèvre auprès de 60 éleveurs, dont la moitié en zone AOP, dans les secteurs des départements de l'Indre, du Cher, de la Creuse, de la Vienne, de la Haute Vienne, et du Loir et Cher.
Les collectes sont réalisées sur la journée, sur deux sites, un basé à Mouhet et un basé à Anjouin.
L'équipe actuelle est composée de 9 salariés, dont 6 chauffeurs à temps plein et 1 à temps partiel.
La coopérative est gérée par un Conseil d'Administrateurs de 14 producteurs-coopérateurs, sous la gouvernance du Président.

Vos missions principales
Sous l'autorité de la responsable de gestion et sous celle du Président et du trésorier de la Coopérative, vous serez formé progressivement sur les différentes missions de la responsable de gestion. La période de tuilage se fera sur 12 à 18 mois en vue de son remplacement pour départ en retraite en 2028 (retraite progressive en cours).

Le poste actuel est réparti de la manière suivante (base 35 heures)
20 % Facturation : Etablir tous les éléments liés à la facturation. Faire les factures des producteurs et des clients. Assurer les rapprochements et les contrôles de cohérence de la facturation (compta matière)
25 % Comptabilité-gestion-paiements : Enregistrement des pièces comptables (logiciel isacompta). Établissement de la TVA mensuelle-CFE-CVAE. Établissement du résultat comptable en lien avec le cabinet comptable qui établit le contrôle et la liasse fiscale. Travail avec les commissaires aux comptes pour les différents contrôles annuels. Établissement et suivi du prévisionnel de résultat. Stratégie en lien étroit avec le Président et le Trésorier pour la conduite et les pistes d'amélioration à apporter sur les différents postes clés.
20% Social : Encadrement de l'équipe salariale (Chauffeurs-bureau) sous l'autorité et les consignes du Président. Établissement des éléments de salaires (fiches de payes établies par le centre de gestion)-Paiement des salaires et suivi des heures et des congés. Préparation des plannings chauffeurs et des entretiens annuels.
15% : Gestion quotidienne et administrative de la coopérative. Relationnel avec les partenaires. Réunions diverses- Mails et liens réguliers avec le Président et le Trésorier
10 % Juridique : Préparation et participation aux Conseils d'Administration et à l'Assemblée Générale. Envoi des éléments au HCCA (Haut conseil des coopératives agricoles)- Comptes rendus AG et CA
10% Suivi qualité du lait : En remplacement de la technicienne qualité. Gestion des alertes bactériologiques du lait-suivi des analyses et info aux éleveurs.
S'ajoutent des astreintes à domicile, 1 we sur deux et la moitié des jours fériés (heures majorées et payées doubles les dimanches, 1 jour de repos en semaine en compensation).

Profil recherché
Bac +2/3, BTS ACSE-BTS CG. Débutant accepté en raison de la période de tuilage
Capacité à s'adapter à la multifonctionnalité
Maîtrise des outils informatiques

Poste à 39 heures hebdomadaires (dont 4 heures majorées)- 35 h ou temps partiel
possible sur la période de tuilage.
Rémunération selon profil et expérience et évolutive après le tuilage
13ème mois et forfait repas (10€/jour travaillé)

Experience: Débutant accepté - En raison de la période de tuilage

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits laitiers,oeufs, huiles et matières grasses comestibles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.