Comptable Polyvalent & Gestionnaire de Paie H/F - Gat Fast

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Comptable polyvalent(e) & Gestionnaire de paie pour assurer la gestion comptable, sociale et administrative de plusieurs sociétés appartenant à un même groupe.

Le périmètre comprend principalement 3 sociétés opérationnelles, ainsi que quelques SCI à faible volume d'activité, pour un effectif global d'environ 50 salariés.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction ainsi qu'avec les partenaires externes du groupe, notamment l'expert-comptable.

Vous assurez la comptabilité courante des différentes sociétés du groupe :

Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
Rapprochements bancaires.
Suivi des règlements fournisseurs.
Suivi des encaissements et relances clients.
Lettrage et contrôle des comptes.
Préparation des déclarations de TVA.
Suivi de trésorerie.
Comptabilité courante des SCI.
Préparation des éléments nécessaires aux situations et clôtures comptables.
Transmission des éléments et échanges avec l'expert-comptable.
Paie - environ 50 salariés

Vous prenez en charge la gestion mensuelle de la paie :

Collecte et contrôle des variables de paie.
Préparation et établissement des bulletins de salaire.
Gestion des heures supplémentaires, primes, congés et absences.
Gestion des arrêts maladie.
Établissement et contrôle des DSN.
Suivi des organismes sociaux.
Gestion des soldes de tout compte.
Contrôle et suivi des cotisations sociales.
Administration du personnel

Vous assurez le suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie :

DPAE et formalités d'embauche.
Préparation des contrats de travail et avenants.
Constitution et suivi des dossiers salariés.
Gestion des mutuelles et prévoyances.
Suivi des visites médicales.
Suivi des congés et absences.
Préparation des documents de fin de contrat.
Suivi des différentes échéances sociales et administratives.
Gestion administrative du groupe

Vous intervenez également sur différents sujets administratifs :

Suivi des contrats et abonnements.
Relations avec les fournisseurs et prestataires.
Suivi des assurances.
Classement et organisation documentaire.
Préparation de tableaux de bord simples pour la direction.
Suivi des principales échéances administratives des différentes sociétés.
Participation à l'amélioration et à la digitalisation des procédures internes.
Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité, gestion ou paie et disposez idéalement d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.

Une expérience en PME, groupe de sociétés ou cabinet d'expertise comptable serait particulièrement appréciée.

Vous êtes à l'aise aussi bien avec la comptabilité qu'avec la gestion de la paie et recherchez un poste polyvalent.

Qualités recherchées

Nous accordons une importance particulière à :

l'autonomie ;
la rigueur ;
l'organisation ;
la fiabilité ;
la confidentialité ;
la capacité à gérer plusieurs sociétés et plusieurs échéances simultanément ;
la capacité à communiquer simplement avec la direction et les salariés.
Conditions

Vous intégrerez un environnement de PME avec un circuit de décision court et travaillerez directement avec la direction du groupe.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gérer la paie,Maîtrise d'Excel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.