Secrétaire Général Adjoint Chargé de l'Exploitation de la Sureté et des Bâtiments du Musée H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en oeuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Quelles sont vos missions ?

Finalités du postes :
Placé(e) sous l'autorité du Secrétaire Général, le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) veille au bon fonctionnement du musée Carnavalet-Histoire de Paris et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité en veillant à la qualité d'accueil des visiteurs, à la sécurité et à la sûreté des personnes, des oeuvres et des biens, ainsi qu'à la maintenance des infrastructures techniques et bâtimentaires.

A ce titre, il/elle pilote les services en charge de ces domaines (près de 100 agents) et contribue également à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie d'exploitation, de sûreté et de maintenance des infrastructures techniques et bâtimentaires, en lien avec la direction du musée et Paris Musées.

Le musée Carnavalet-Histoire de Paris accueille chaque année 1,1 million de visiteurs et la Crypte archéologique de l'île de la Cité 150 000 visiteurs.

Principales missions :
1/ Piloter l'exploitation du musée Carnavalet-Histoire de Paris et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité :
- Assurer le management et la coordination des équipes en charge de l'accueil, de la sécurité, de la sûreté, de la maintenance technique et bâtimentaire afin de garantir la qualité d'accueil des visiteurs ;
- Accompagner la formation, la professionnalisation et le déploiement des équipes dans un souci de respect des procédures ;
- Développer des outils de pilotage et de reporting pertinents afin d'améliorer la planification et les missions des services placés sous la direction du Secrétariat général ;
- Anticiper et adapter l'organisation des sites en fonction des besoins d'exploitation et des événements, en assurant la coordination des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;
- Veiller au respect et à la mise en oeuvre des vérifications définies par le cadre règlementaire des ERP, incluant la planification des exercices règlementaires et la préparation des visites triennales de la commission de sécurité.

Le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) est également l'interlocuteur(trice) sur les sujets de prévention des risques professionnels et à ce titre pilote, coordonne et contribue à la mise à jour des plans de prévention et du document unique d'évaluation des risques professionnels en lien avec le relai de prévention et le bureau de prévention des risques professionnels de Paris Musées.

2/ Piloter la politique de sureté du musée Carnavalet-Histoire de Paris et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité :
- Conseiller la Directrice et le Secrétaire général sur les enjeux de sûreté des personnes, des biens et des collections et mettre en oeuvre la feuille de route sûreté du musée Carnavalet-Histoire de Paris ;
- Définir et mettre en oeuvre les dispositifs techniques et humains nécessaires à la sûreté de chaque site (public, bâtiment, exposition temporaire, parcours permanent ...) ;
- Accompagner le département des collections dans la définition et la mise à jour des plans de sauvegarde des biens culturels ;
- Élaborer et diffuser les procédures de sûreté, veiller à leur bonne application et organiser les exercices nécessaires en veillant à la montée en compétences des agents ;
- Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de sûreté, piloter les actions correctives, superviser les prestataires et assurer une veille visant à renforcer la sureté des sites.

Le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) est l'interlocuteur(trice) privilégiée des sujets de sureté et participe à ce titre aux groupes de travail dédiés en particulier l'analyse des risques sur la sûreté des oeuvres et les plans d'intervention comme le PSBC, le PPRI ...

3/ Superviser la maintenance des infrastructures techniques et des bâtiments, majoritairement protégés au titre des monuments historiques, en lien avec le service technique et bâtiment du musée et la direction des services techniques de Paris Musées :
- Superviser l'exécution des marchés de maintenance multi-technique et de propreté ;
- Participer au contrôle des infrastructures du site et déclencher toute action corrective le cas échéant : surveiller les équipements techniques et installations de gestion des fluides (notamment chauffage/ventilation/climatisation ; courants faibles, courants forts) ;
- Piloter les opérations de travaux, de leur programmation à leur réception, en assurant le suivi des diagnostics, des budgets et la coordination des chantiers et intervenants ;
- Participer aux groupes de travail relatifs aux enjeux climatiques (résilience du bâti et confort thermique ; contrôle climatique des espaces accueillant des oeuvres ...).

Le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e) contribuera également, au titre de ses fonctions et dans ses domaines d'expertise, au projet de rénovation de la Crypte archéologique de l'ile de la Cité et à la refonte de son parcours permanent.

Particularités du poste :
- Assurer obligatoirement l'astreinte du musée et de la Crypte archéologique de l'île de la Cité (1 semaine, environ deux fois par an).
- Travail ponctuel les week-ends, le soir et les jours fériés

Possibilité de générer jusqu'à 27 RTT par an.
25 Congés Payés annuels

Paris Musées accompagne ses agentes et agents en situation de handicap, et met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Qu'attend-on de vous ?

Profil :
- Expérience confirmée dans l'encadrement et l'animation d'équipes pluridisciplinaires
- Expérience dans le pilotage opérationnel et technique de sites recevant du public
- Expérience en conduite de projets
- La détention d'un titre en sécurité incendie SSIAP 3 serait appréciée
- Formations aux techniques de sûreté/prévention de la malveillance
- Intérêt pour l'univers muséal et culturel

Savoir-faire/savoir-être :
- Capacité à évoluer dans un contexte à forts enjeux de sécurité, d'accueil du public et de conservation du patrimoine
- Leadership et capacité à entraîner les équipes
- Rigueur et organisation
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Adaptabilité, capacités rédactionnelles et clarté d'expression
- Grande réactivité
- Maîtrise des outils informatiques

Connaissances :
- Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la sécurité dans les ERP
- Maîtrise des connaissances liées à l'analyse de la vulnérabilité des sites culturels et de la sûreté
- Gestion des systèmes de sûreté (contrôle d'accès, vidéosurveillance, intrusion)
- Hygiène et sécurité - obligation des employeurs
- Marchés publics et suivi des contrats de prestations
- Connaissance des métiers et du statut de la fonction publique territoriale
- Notions de conservation préventives appréciées et sensibilité aux problématiques muséales
- Bonne connaissance de l'anglais (écrit et oral)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Selon parcours

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

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