Gestionnaire Ressources Humaines Pole Remplacement H/F - Service Public

CDD de 1 mois

Grade: Adjoint administratif / Adjoint administratif principal de 2e ou 1e classe

Pôle: Administration-Direction

Service: Direction des Ressources Humaines

Définition de la fonction
Le gestionnaire en charge des remplacements a pour objectif d'organiser le recrutement et le suivi administratif des agents recrutés de manière temporaire et ce dans le respect des délais, des règles et procédures mises en place.

Description des missions

Missions spécifiques:

· Recenser et centraliser l'ensemble des besoins de remplacement en lien avec l'adjoint aux Ressources Humaines et l'adjoint à la Direction des Soins.

· Organiser le recrutement et la constitution du dossier de recrutement : prise de contact avec le candidat, élaboration du contrat et son suivi (signature, badge...)

· Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du public accueilli.

· Assurer la paie de l'agent et le contrôle de paie : saisie du dossier dans le logiciel de paie, saisie des éléments de variable de paie en conformité avec la réglementation et dans le respect du calendrier de paie défini annuellement.

· Suivi de l'absentéisme, gestion des arrêts de maladie, accident de travail, maternité...

· Mettre à jour les tableaux de suivi des mensualités de remplacement

· Réaliser les formalités administratives liées à la fin de contrat

· Contrôle de la réglementation et des procédures internes sur le domaine de compétence

· Suivi du réglementaire paie

Missions secondaires:

Participation à la permanence d'accueil physique et téléphonique des agents Conseil aux agents

Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du personnel.

Classement dans le dossier administratif de l'agent

Gestion administrative

Rédaction de courriers

Organisation du poste
Base: 37 h 30 = 8h30 - 16h30, 5 jours sur 7.

Savoir-faire:
· Tri et classement de données

· Maîtrise des outils informatiques : logiciels de paie et traitement de texte

· Connaissances en ressources humaines

Comportements professionnels souhaités / Qualités requises :
· Discrétion professionnelle

· Probité

· Sens de l'organisation

· Sens du relationnel

· Esprit d'équipe