Secrétaire H/F - Manpower

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Secrétaire (H/F). Dans le cadre d'un renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions :

Véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des tâches variées et essentielles au bon fonctionnement de l'activité :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Organiser et planifier les rendez-vous de chantier (planification).
- Gérer les prises de rendez-vous pour les visites médicales des collaborateurs.
- Effectuer les réservations d'hébergements lors des déplacements professionnels.
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Assurer la saisie et le suivi des heures du personnel sur Excel.
- Participer aux différentes tâches administratives courantes de l'entreprise.

- Première expérience réussie sur un poste de secrétariat idéalement dans un secteur technique ou du BTP.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, autonomie et polyvalence.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois