Responsable Pôle Autonomie H/F - Centre Communal D'action Sociale

Rattaché.e directement à la Direction, le.la Responsable assure un rôle de pilotage sur l'ensemble des services du Pôle Autonomie. Le pôle regroupe les services suivants :
- Le SAD (Service d'Aide à Domicile)
- Le Portage de repas
- La Résidence Autonomie
- Le Tiers Lieu L'Ostalet
- Le dispositif CIS (Cohabitation Intergénérationnelle Solidaire)
Le.la Responsable coordonne, évalue et développe ces services dans une logique de qualité, de prévention de la perte d'autonomie et de lien social. Il.elle travaille avec les encadrants intermédiaires (Coordinateurs.rices, Responsable planification et portage, Tiers Lieu et Résidence Autonomie).
Pilotage organisationnel et stratégique du Pôle:
Relayer les indications et objectifs à atteindre de la Direction
Travailler en équipe pour les atteindre
Organiser et structurer l'activité des services du Pôle Autonomie, avec la collaboration des responsables et coordinateurs.rices
Evaluer l'activité du pôle via des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
Développer de nouveaux projets et partenariats (associatifs, institutionnels, médico-sociaux)
Management des équipes:
Encadrer les coordinateurs.rices et responsables de service, les équipes administratives, logistiques, techniques et d'intervention
Vérifier les heures réalisées par les AD, renseigner les congés sur le logiciel de gestion temps de travail
Organiser les réunions d'équipe et d'encadrement intermédiaire
Accompagner les parcours professionnels, les recrutements et formations continues, veiller à l'accueil de stagiaires (accueil, planification, suivi, retour)
Veiller à la qualité de vie au travail, à la cohésion d'équipe et à la sécurité (gestion des déclarations d'accident de travail notamment)
Suivi des usagers et amélioration continue des services:
Garantir la qualité de l'accueil, de l'accompagnement et de la réponse aux besoins (suivi VAD, veille à la transmission de la documentation SAD, veiller aux mises en place, vérifier les plannings hebdomadaires...)
Superviser l'élaboration et le suivi des plans d'accompagnement personnalisés via des temps de concertation avec les AD et les partenaires
Assurer le lien avec les familles, aidants, tuteurs et partenaires médico-sociaux
Mettre en oeuvre une démarche qualité, recueillir les retours des usagers et traiter les réclamations
Gestion administrative, budgétaire et réglementaire:
Elaborer et veiller au respect des protocoles et procédures
Suivre les dossiers de financements
Gérer les conventions de partenariat, les autorisations et les déclarations réglementaires
Rédiger des bilans d'activité, rapports d'évaluation et tableaux de bord

Animation des projets intergénérationnels et innovation sociale:
Piloter le dispositif de la CIS (mise en lien, suivi des binômes, médiation)
Promouvoir l'innovation sociale au service du lien entre les générations et de la prévention à l'isolement
Aider au développement de la dynamique du Tiers Lieu L'Ostalet

Participation aux astreintes :
Astreinte en semaine complète
Réaliser un rapport d'astreinte par mail pour chaque astreinte
Rend compte à la direction du travail réalisé

Conditions d'exercice :
Travail en journée du lundi au vendredi aux horaires d'ouverture du SAAD (8H-12H30 / 13H30-17H30) en roulement
Horaires obligatoires au minimum (9h-11h45 et 14h-16h30), avec au minimum 45 minutes de pause le midi.

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
Encadrement d'équipes pluridisciplinaires
Politiques publiques du vieillissement et de l'autonomie
Connaissance en droit du travail, paie, santé et sécurité au travail
Connaissance du cadre réglementaire régissant l'activité de l'aide à domicile
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme d'État de Conseillère en Économie Sociale Familiale (Bac +3)
Expérience requise en gestion d'équipe
Expérience requise en tant que travailleur social
Expérience auprès des pers. agées.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Apporter un appui technique au personnel,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.