Assistant Juridique Communication et Administratif H/F - Federation Nationale Agents Commerc

La Fédération Nationale des Agents Commerciaux (FNAC) recrute une personne de confiance et polyvalente souhaitant s'investir durablement dans une structure nationale au service des entrepreneurs.

Vous travaillerez directement aux côtés du Président de la Fédération et participerez activement au fonctionnement quotidien de l'organisation, à l'accompagnement de ses adhérents et au développement de ses projets.

Vos missions juridiques :

- Accueillir et orienter les adhérents sur leurs questions juridiques de premier niveau.
- Analyser les demandes et constituer les dossiers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques.
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations de l'avocat partenaire.
- Veiller au respect de la confidentialité des dossiers.
- Gérer les échéances et relances.
- Rédiger les courriers et comptes rendus.
- Assurer une veille sur le statut de l'agent commercial, le droit commercial et la jurisprudence.
- Identifier les évolutions législatives impactant la profession.
- Participer à la rédaction de notes d'information destinées aux adhérents.
- Assurer le lien avec les avocats partenaires.
- Échanger avec les chambres régionales de la Fédération.
- Coordonner les interventions UNAPL, U2P, UICAB, FIFPL.

Vos missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique.
- Organisation administrative de la Fédération sur le traitement du courrier et le suivi des tâches quotidiennes.
- Gestion documentaire et dématérialisation des dossiers.
- Classement, archivage et amélioration continue de l'organisation documentaire.
- Préparation des réunions et suivi administratif.
- Suivi des informations de la base de données et du CRM.

Vos missions en communication :
- Gestion des réseaux sociaux LinkedIn et autres si utilité par la FNAC.
- Préparation et diffusion de supports de communication et republication des supports des chambres.
- Participation à la valorisation des actions de la Fédération.
- Création de contenus et diffusion des informations auprès des adhérents.
- Participation à la communication des outils sur le CRM de la Fédération.
- Gestion de la vie fédérale en binôme avec l'assistante polyvalente sur le présentiel en fonction des besoins.
- Participation à l'organisation des réunions, webinaires et formations juridiques.
- Préparation des supports de présentation.
- Réponse aux sollicitations des chambres membres.

Vous participez aux projets de la Fédération, vous contribuez à l'amélioration des procédures internes, vous participez à la création ou à la mise à jour des outils juridiques (modèles de contrats, fiches pratiques, FAQ...).
Vous êtes force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Drive.) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Une sensibilité au monde juridique, institutionnel ou associatif constituera un véritable atout.

Débutant(e) motivé(e) accepté(e) si vous démontrez une réelle capacité d'apprentissage et une forte implication.
Permis B indispensable. Des déplacements ponctuels en France pourront être demandés.
La pratique d'une langue étrangère sera appréciée.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédaction de comptes rendus,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer une veille réglementaire et législative,Gérer les documents juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.