Assistant·e Administratif·ve et de Gestion H/F - Association Cine Passion en Perigord

Ciné Passion en Périgord - Saint-Astier (24)
Vous aimez organiser, suivre les dossiers et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs ? Rejoignez Ciné Passion en Périgord pour contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'association.

Le poste en bref
- Contrat : CDD de remplacement avec possibilité de CDI
- Prise de poste : 4 janvier 2027
- Lieu : siège de l'association, Centre culturel La Fabrique, Saint-Astier
- Temps de travail : 24 heures par semaine
- Rémunération : de 17,5K€ à 19,3K€ brut + gratification annuelle conventionnelle

Vos missions
Rattaché-e à la direction, vous assurez le suivi courant de la gestion de l'association et faites le lien avec ses prestataires comptables et sociaux.
Gestion comptable et financière
- Centraliser les factures, les déposer dans Pennylane et assurer le suivi des pièces demandées par le cabinet comptable
- Effectuer la codification analytique des factures
- Faire la facturation des clients, et les déposer sur Chorus Pro,
- Suivre les encaissements et relances client ;
- Traiter les caisses à l'aide des outils existants ;
- Faire les règlements fournisseurs, payer notes de frais et effectuer les remises en banque d'espèces et de chèques, selon les procédures et validations de l'association.
Administration de l'association
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la messagerie et du courrier ;
- Suivre les contrats, abonnements et espaces professionnels en ligne ;
- Apporter un appui à la rédaction des conventions et au suivi administratif courant, notamment des démarches liées à la protection des données.
Appui administratif RH
- Recueillir et transmettre au cabinet social les informations nécessaires au suivi des salariés ;
- Suivre administrativement les absences et les formations ;
- Préparer les virements de paie après validation de la direction ;
- Qui suit les affiliations/radiations et les visites de la médecine du travail ;
- Qui suit les affiliations/radiations mutuelles et prévoyances.

Votre profil
Vous avez une expérience en gestion administrative et êtes à l'aise avec le suivi de factures et les outils numériques. Vous travaillez avec rigueur, savez organiser vos priorités et communiquez facilement avec des interlocuteurs variés. Une connaissance de Pennylane, de My Silae et du milieu associatif serait appréciée.

Pour postuler
Adressez votre CV et une courte lettre de motivation à ****@****.** avant le 11 novembre 2026.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Projection de films cinématographiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.