Adjoint au Secrétaire Général de la Sous-Préfecture de Toul H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3
Vos activités principales
Adjoint(e) au secrétaire général de la Sous-préfecture
- Appui et suppléance du secrétaire général dans l'encadrement de l'équipe et dans l'ensemble de ses missions, et plus particulièrement:
appui à la coordination générale de l'activité: préparation des dossiers, supervision du courrier et des parapheurs, lien avec les services extérieurs, comptes rendus et suivi des relevés des décisions, participation aux réunions agenda
coordination des dossiers sensibles et complexes
suppléance de la présidence de la sous-commission d'arrondissement de sécurité des ERP de l'arrondissement, et suivi des ERP sous avis défavorable

- Représentation du sous-préfet ou du secrétaire général en cas d'absence à diverses réunions ou manifestations

- Appuyer le secrétaire général dans le cadre du déménagement de la sous-préfecture, à quelques pas de son emplacement actuel, prévu au courant du 1er semestre 2028
Par ailleurs, l'adjoint au secrétaire général aura spécifiquement à charge les missions suivantes:
- Conseil aux communes: suivi des problématiques remontées par les maires de communes de l'arrondissement et impliquant une action des services de l'État; mise à jour régulière des fiches de présentation et des enjeux des communes.

- Préparation et suivi de la mise en oeuvre de politiques publiques contractuelles (Pacte de relance et transition écologique, Action coeur de ville, Contrat de transition écologique...).

- Référent territorial aux subventions de l'État aux collectivités: Aide à la décision du sous-préfet pour l'attribution notamment de trois type de subventions

Votre environnement professionnel

Échelon de proximité de l'administration de l'État, le sous-préfet d'arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire.
Il sont chargés de la mise en oeuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales...) et de la coordination des services de l'État dans l'arrondissement.
L'arrondissement de Toul se compose de 118 communes, réparties sur 3 communautés de communes, deux circonscriptions législatives, et 5 cantons départementaux. Sa population s'élève à environ 65 000 habitants. Il accueille deux bases militaires, deux centres de détention, et couvre une zone d'intervention de la police nationale (3 communes) et une autre de la gendarmerie nationale.
- Composition et effectifs du service
10 agents:
- le sous-préfet d'arrondissement
- 2 agents catégorie A (dont le présent poste)
- 1 agents de catégorie B
- 4 agents de catégorie C
- 2 agents techniques
- Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, secrétaire générale de la sous-préfecture
- Liaisons fonctionnelles
en interne : sous-préfet, secrétaire général, agents de la sous-préfecture et de la préfecture

Vos compétences principales mises en oeuvre
EPP009A FPEEPP05
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis