Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Supplay
- Toulouse - 31
- Intérim
- Supplay
Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Au sein du service Travaux, vous assurez le suivi administratif des opérations et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des chantiers.
Vos missions principales :
Préparer et assurer le suivi administratif des chantiers.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
Assister les conducteurs et responsables travaux dans leurs démarches administratives.
Gérer le suivi administratif du personnel chantier et des intérimaires.
Établir et suivre les factures et situations de travaux.
Participer à la clôture administrative et financière des chantiers.
Assurer l'archivage des documents et le suivi administratif des dossiers SAV.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Au sein du service Travaux, vous assurez le suivi administratif des opérations et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des chantiers.
Vos missions principales :
Préparer et assurer le suivi administratif des chantiers.
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
Assister les conducteurs et responsables travaux dans leurs démarches administratives.
Gérer le suivi administratif du personnel chantier et des intérimaires.
Établir et suivre les factures et situations de travaux.
Participer à la clôture administrative et financière des chantiers.
Assurer l'archivage des documents et le suivi administratif des dossiers SAV.
Le profil recherché
Votre profil :
Formation Bac +2 type BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif, idéalement dans le BTP.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Formation Bac +2 type BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif, idéalement dans le BTP.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.