Stage Ressources Humaines H/F - la Canopee Gcsms

Le stagiaire appuie le Responsable Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du personnel et dans des projets de structuration du service. Il découvre ainsi la fonction RH dans sa globalité, au sein d'une structure de l'économie sociale et solidaire.

Sous la responsabilité du Responsable RH, le stagiaire participe à la prise en charge des domaines suivants : .
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF.
- Constituer le dossier administratif du salarié et en contrôler les pièces.
- Préparer les contrats de travail et avenants, conformément à la CCN 66.
- Organiser la mise à disposition du matériel (poste, téléphone, badges, accès) avant l'arrivée.
- Préparer le livret d'accueil et la journée d'intégration.
- Administration du personnel
- Établir les attestations et documents administratifs (attestations employeur, certificats de travail...).
- Assurer le lien avec la mutuelle et la prévoyance : affiliations, radiations, dispenses et réponses aux questions des salariés.
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Suivre les échéances administratives (fins de période d'essai, de CDD, visites médicales).
- Communication interne
- Rédiger et diffuser les notes et informations RH aux équipes.
- Contribuer aux supports de communication interne (lettre d'information, affichage).
- Relayer les événements et temps forts de la vie du groupement.
- Livret des procédures internes
- Recenser les procédures existantes
- Les formaliser selon une trame commune et les faire valider.
- Compiler le livret et organiser sa diffusion et sa mise à jour.
- Préparation des variables de paie
- Collecter et contrôler les éléments variables (absences, heures supplémentaires, astreintes, primes).
- Mettre à jour les tableaux de suivi et participer aux contrôles avant transmission.
- Suivi des conditions de travail
- Participer à l'organisation des bureaux et des espaces de travail.
- Suivre les besoins en équipement informatique et mobilier, en lien avec le service technique.
- Remonter les difficultés rencontrées par les équipes et proposer des améliorations.

Formation : étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social ou gestion (licence professionnelle RH, master GRH, IAE, école de commerce).

Compétences

- Premières connaissances en droit du travail et en administration du personnel.
- Aisance rédactionnelle, à l'écrit comme pour des supports de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Qualités

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Sens du contact et intérêt pour le secteur social et solidaire.

La Canopée est un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) qui réunit les associations LA CATEH et PERSPECTIVE. Il intervient dans le secteur de l'Accueil, de l'Hébergement et de l'Insertion (AHI) sur quatre sites d'Île-de-France : Courbevoie, Gennevilliers, Clichy et Saint-Denis.

Le groupement gère des CHU, un CHRS, des pensions de famille, une résidence sociale, des services AVDL (92, 93, 95), la PASH et le SIAO 92. Ses équipes relèvent de la CCN 66.