Coordinateur Administration du Personnel H/F - Fondation les Nids

Le Siège de la Fondation recrute Coordinateur(trice) Administration du personnel (H/F)

En CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible

Vous travaillerez au Siège Social de la Fondation Les Nids - à Mont-Saint-Aignan au sein du service du personnel composé de 6 personnes, qui réalise en moyenne 1 000 paies chaque mois.

Expert(e) de la paie, vous avez envie de transmettre et de fédérer ? Ce poste est pour vous.

Missions :

Poste créé pour renforcer le service, vous devenez le(la) référent(e) paie de l'équipe, par délégation de la responsable administration du personnel. Vous avez pour missions principales :

Coordonner et sécuriser la paie de l'ensemble des dispositifs

- Organise le calendrier mensuel des échéances de paie et en pilote l'avancement ;
- Contrôle la paie avant virement et réalise le premier contrôle de la DSN ; analyse les écarts et accompagne les gestionnaires de paie à leurs régularisations ;
- Garantit la préparation des virements, des avances, remboursements et prélèvements sur salaire ;
- Crée des outils de suivi, participe au paramétrage du logiciel de paie et assure une veille sur la législation sociale.
- Traite en second niveau les questions complexes des salariés et des établissements.

Animer l'équipe du service (5 professionnels - management fonctionnel, sans lien hiérarchique)

- Anime les points relatifs au calendrier de paie et rééquilibre la charge en cas d'absence ou de pic d'activité ;
- Forme et accompagne les gestionnaires de paie, notamment les nouveaux arrivants ;
- Harmonise les pratiques sur la base des process existants et rédige le cas échéant les modes opératoires complémentaires en lien avec la responsable.

Produire la paie de votre propre périmètre

- Saisit les éléments variables de paie, calcule et édite les bulletins de salaire ;
- Gère les entrées et sorties : documents d'embauche, rédaction et contrôle des contrats de travail, documents de fin de contrat, calcul des indemnités (licenciement, départ à la retraite, rupture conventionnelle), ... ;
- Assure le relais des gestionnaires de paie absent(e)s.

Profil :

- Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie, dont une expérience de référent(e), coordinateur(trice) ou chef(fe) d'équipe ;
- Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en paie, gestion RH ou comptabilité (BTS, licence professionnelle paie, titre de gestionnaire de paie) ;
- Vous savez fédérer par l'expertise et l'exemple, vous aimez transmettre et vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion ;
- Vous maîtrisez le cycle complet de la paie, les cotisations sociales, la DSN et le droit du travail appliqué à la paie ; la connaissance de la CCNT 1966 et du logiciel CEGI est un plus ;
- Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Qui sommes-nous ?

Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels.