Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Scm Fejoz-Herbet

Cabinet d'endodontie exclusive, nous recevons des patients adressés par près de 200 chirurgiens-dentistes de la région. Nous recherchons un(e) apprenti(e) secrétaire médical(e) pour un poste dédié à l'accompagnement des patients, en lien direct avec le praticien.
Ici, le téléphone ne sonne pas dans le vide : un standard intelligent filtre les appels et les rendez-vous se prennent en ligne. Votre rôle commence là où la technologie s'arrête, dans la relation humaine.

Vos missions, confiées progressivement :
- accueillir et accompagner chaque patient, du premier contact jusqu'à la fin de son traitement
- gérer l'agenda du praticien et traiter les demandes urgentes ou sensibles
- assurer le lien avec les chirurgiens-dentistes correspondants
- suivre les dossiers : devis, acomptes, courriers
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac +2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.