Secretaire General d'Eple Academie de Corse Saenes Cat B H/F - Rectorat de Corse

Le collège du Taravu présente la particularité d'être scindé sur 2 sites géographiques distincts de 15 kms : Site de Santa-Maria-Siche (90 élèves environ et siège du pôle administratif) - Site de Petreto-Bicchisano (50 élèves environ).De plus, le site de Petreto-Bicchisano assure la restauration par liaison chaude de 2 villages et accueille dans ses locaux de restauration 15 élèves environ de l'école primaire de Petreto-Bicchisano.L'effectif d'agents territoriaux à encadrer s'élève à 9 (5 sur le site de Santa-Maria-Siche et 4 sur le site de Petreto-Bicchisano). Le poste ne dispose pas de secrétaire d'intendance.
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, en tant que secrétaire général(e) d'EPLE vous participez à la politique éducative du collège et contribuez à la réussite des élèves. Adjoint au chef d'établissement, vous assurez le pilotage administratif et financier du collège, le suivi du budget et également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, vous dirigez une équipe auprès de laquelle vous déléguez les tâches pour organiser votre service. Vous assumez un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès du chef d'établissement, en matière de dépense, de sécurité et réglementaire.

Vos activités principales :

Rôle et présentation :

Siéger au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.

Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

Gestion financière et budgétaire :

Élaborer exécuter et évaluer une stratégie budgétaire

Conseiller et accompagner le chef d'établissement dans la préparation du budget

Régisseur d'avances et de recettes

Mettre en oeuvre une politique d'achats

Effectuer le suivi des subventions

Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales)

Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l'établissement

Conseiller le chef d'établissement dans le domaine financier

Gestion matérielle :

Assurer une veille juridique et administrative

Garantir la sécurité des biens et des personnes

Organiser la sécurité des biens et des personnes- Sécurité incendie-PPMS-DUER

Tenir les différents registres liés à la sécurité et préparer les commissions de sécurité

Assurer la maintenance du matériel et des installations

Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution

Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité

Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers

Organiser le service de restauration et d'hébergement

Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;

Mettre en place et assure le suivi des inventaires et des stocks

Gérer les voyages scolaires

Assurer le contrôle de gestion et le contrôle interne comptable dans sa sphère de compétence

Instruire les dossiers de bourses

Proposer au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires

Gestion des actes administratifs :

Assurer l'autorité fonctionnelle sur les agents de la collectivité : organisation des services, emplois du temps,

Suivi a

Savoir :

Maîtriser l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement (OPALE, GFC, PRESTO, TURBOSELF et les nouvelles technologies ...)

Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines...)

Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif

Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs

S'adapter au changement

Gérer les priorités et les aléas

Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...)

Savoir-faire :

Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;

Savoir déléguer

Savoir rendre compte

Savoir organiser et manager une équipe

Tenir compte des orientations définies par l'ordonnateur

Savoir planifier et programmer

Animer des projets, des réunions

Encadrer et animer une équipe

Être force de proposition

Gérer au mieux son emploi du temps

Avoir le sens de la concertation

Savoir faire preuve d'autorité

Avoir le sens de l'écoute

Savoir s'adapter aux aléas et aux personnes

Savoir être :

Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Loyauté

Discrétion

Diplomatie

Rigueur

Maîtrise de soi

Disponibilité

Neutralité

Esprit d'initiative

Force de proposition