Assistant Administratif - Alternance H/F - CFA IFCDis

IFCDis est une école reconnue depuis 30 ans pour former les futurs professionnels dans différents secteurs, du commerce à l'administration.

Nos formations, de niveau CAP à Bac +2, te permettent d'acquérir rapidement des compétences opérationnelles pour intégrer des entreprises variées et occuper des postes polyvalents, que ce soit en gestion, administration ou en magasin. Selon le parcours choisi, nos formations durent 12 mois.

Chez IFCDis, nous avons pour ambition de proposer des cours qui sortent des sentiers battus : formation à distance, immersion en réalité virtuelle et bien d'autres surprises pour rendre l'apprentissage vivant et concret.

Chaque année, plus de 1000 apprenants rejoignent IFCDis et bénéficient d'un accompagnement vers la réussite, avec un taux moyen de réussite aux examens de 90 %.

Rejoignez l'aventure IFCDis et préparez votre avenir dès maintenant !

Les missions du poste

Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion administrative, organisation et suivi des activités d'une entreprise du bâtiment ?

Rejoignez notre entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux d'accès difficiles, les travaux sur cordes et l'intervention sur des bâtiments industriels, publics et privés.

Créée en 2001, elle a développé son savoir-faire dans de nombreux domaines : façades, couvertures, désamiantage, peintures anticorrosion, métallerie et serrurerie, mise en sécurité, ainsi qu'inspection et réparation d'ouvrages.

Dans le cadre de son développement, nous vous proposons d'intégrer une formation de Secrétaire Assistant(e) en alternance, de niveau Bac, afin de vous former aux missions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

Date de début : dès que possible
Durée de la formation : 1 an

Vos missions

Accompagné(e) par l'équipe administrative, vous participerez à la gestion quotidienne de l'entreprise et découvrirez les spécificités administratives du secteur du BTP.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer l'accueil et le secrétariat courant : réception des appels téléphoniques, gestion des courriels, traitement du courrier et transmission des informations aux interlocuteurs concernés.

Participer à la gestion administrative des chantiers : création, mise à jour et classement des dossiers, suivi des documents administratifs et organisation des pièces nécessaires au bon déroulement des interventions.

Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs : mise à jour des informations, préparation des documents administratifs, suivi des échanges et relances si nécessaire.

Contribuer au suivi des devis et des factures : préparation et classement des documents, suivi administratif des devis, des factures et des éléments transmis au service comptable.

Participer à l'organisation des équipes et des interventions : mise à jour des plannings, transmission des informations utiles et appui à la coordination administrative des activités.

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, tableaux de suivi, comptes rendus et différents supports nécessaires à l'activité de l'entreprise.

Veiller au classement et à l'archivage des documents, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité des informations.

Le profil recherché

Vous souhaitez préparer une formation de Secrétaire Assistant(e) en alternance et acquérir une première expérience professionnelle au sein d'une entreprise dynamique du secteur du BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des responsabilités. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez développer vos compétences en gestion administrative.

Vous disposez idéalement des qualités suivantes :

Bonne expression orale et écrite ;

Maîtrise des outils bureautiques ou volonté de vous perfectionner ;

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches ;

Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité ;

Bon relationnel et esprit d'équipe ;

Motivation et envie d'apprendre.

Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est un plus, mais n'est pas indispensable.

Les conditions de la formation

Formation d'un an à partir de septembre 2026 ;

Alternance avec 1 jour de formation par semaine et 4 jours en entreprise ;

Formation en présentiel ;

Formation prise en charge par l'employeur, sans frais de scolarité pour l'alternant ;

Rémunération selon la grille légale applicable au contrat ;

Accompagnement tout au long du parcours de formation.

Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience professionnelle valorisante et de préparer votre avenir dans les métiers de l'assistanat administratif.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à vous investir dans une formation professionnalisante ?

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre entreprise partenaire et construire votre avenir professionnel à nos côtés !

Nous ne recherchons pas des professionnels déjà opérationnels, mais celles et ceux qui souhaitent le devenir.

Ici, nous vous formons et vous transmettons un vrai métier. Pour avancer ensemble, nous comptons sur votre motivation, votre sérieux, et surtout, votre volonté de vous investir pleinement dans cette aventure.

Lors de nos échanges, nous porterons une attention particulière à :

• Votre posture ;
• Votre capacité à faire preuve d'organisation et de rigueur ;
• Votre niveau de communication, à l'écrit comme à l'oral ;
• Votre maîtrise du français et des mathématiques.