Gestionnaire Administratif Ressources Humaines Chargé des Ressources Humaines H/F - Epdsae

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département et structuré en 4 Territoires : le Pôle Inclusion et Autonomie, le Territoire Sud, le Territoire Nord et le Pôle Prévention Parentalité.

L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il oeuvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).

Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.

Le gestionnaire des Ressources Humaines réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement.

Le gestionnaire RH assure un rôle d'interface entre les services supports de la direction des ressources humaines et les professionnels de l'établissement.

À ce titre, il/elle relaie les informations RH, accompagne leur mise en oeuvre opérationnelle et contribue à la bonne compréhension des procédures auprès des équipes.

Gestion des Eléments Variables de Paie (EVP)

Saisie et contrôle des EVP (titres restaurants, dimanches et jours fériés, astreintes, supplément familial, des différentes primes (primes de services, mobilité, etc.))

Gestion et suivi des plannings

Rôle d'appui technique et contrôle des plannings mensuellement dans le respect de la règlementation liée à la gestion du temps de travail

Gestion administrative du personnel

Constitution, mise à jour des dossiers individuels et intégration de l'agent aux plannings

Réaliser les demandes de rdv à la médecine du travail (embauche, suivi périodique etc.

Elaboration des actes administratifs (contrats de travail à durée déterminée, avenants, courriers ...), suivi et classement de l'historique des contrats dans le dossier papier et numérique de l'agent

Gestion de l'absentéisme

Gestion des arrêts de travail des agents (maladie, maternité, accidents de travail, etc.) : réception, déclaration, suivi, mise à jour, transmission d'informations

Gestion des demandes de complément de traitement au CGOS lors du passage à demi-traitement

Gestion de la carrière

Réceptionner et coordonner la transmission entre les différents acteurs (agents, Directeur, drh) des demandes de temps-partiel, dispo, mutation, démission, avancement, mobilité, la retraite, etc.

Médailles du Travail

Calcul de l'ancienneté de l'agent

Informer les agents sur leurs droits

Réceptionner les pièces du dossier à transmettre à l'Administration Générale

Suivi des campagnes Ressources Humaines

Suivi des campagnes annuelles : CET, concours, SFT, mobilité durable, télétravail, évaluation professionnelle, etc.

Missions diverses

Gestion de l'affichage et de la transmission des documents RH

Gestion et traitement du flux quotidien des mails et appels téléphoniques

Réalisation des demandes de changement d'affectation à envoyer à l'Administration Générale

Classement

Effectuer des relais lors d'absence de collègues