Assistant Logistique au Service Matériel H/F - France Rabotage

Nous recherchons un Assistant logistique au servie matériel H/F pour un CDD à compter de décembre.

Votre principale mission sera d'assister le Directeur matériel et exploitation et l'ingénieur cadre matériel dans la gestion du parc automobile de la société.

Vos missions seront :
-Recueillir et centraliser les demandes de réparation du matériel émanant des opérateurs ou responsables régionaux,
-Transmettre les ordres de réparation, chaque jour, aux opérateurs et fournisseurs extérieurs,
-Assurer la saisie et la vérification des bons de commandes,
-Assurer le suivi des commandes de cartes à échéance (Chrono services, carburant.)
-Passer les commandes de carburant avec optimisation des coûts, avant rupture de stock en agences,
-Assurer le suivi des taxes sur les consommables et à l'essieu,
-Assurer le suivi des missions de réparations du matériel en collaboration très étroite avec les acteurs de l'entreprise tels que le planning, l'équipe commerciale, le comité d'exploitation et le chef d'atelier,
-Communiquer avec le directeur matériel, l'ingénieur cadre matériel, les responsables de secteur et les magasiniers quant aux échanges de pièces, suivi de l'usure du parc roulant, suivi des distances parcourues (géolocalisation), suivi des contrôles annuels et mensuels.
-Assurer le suivi des obligations réglementaires liées aux véhicules dans les délais : contrôle technique, passage aux mines.

Tâches extraordinaires :
-Recueillir et centraliser sur le planning Multipro les demandes de la clientèle des différentes agences de la société France Rabotage dans toute la France entière,
-Assurer le lien entre les conducteurs de raboteuses des différents secteurs géographiques et les responsables régionaux,
-Transmettre les ordres de missions chaque jour avant 17 heures aux conducteurs de raboteuses,
-Envoyer les confirmations de commandes aux clients.
Relations internes et externe

Savoir :
-Connaissance des outils informatiques et des logiciels bureautiques,
Savoir-être :
-Capacité à anticiper,
-Capacité d'argumenter et de négocier,
-Facilités de contact et de communication,
-Aisance à l'oral,
-Sens de l'organisation et de priorisation,
-Discrétion,
-Respect de la confidentialité,
-Faire preuve d'autonomie,
-Faire preuve d'initiative et être force de proposition,
-Sens du relationnel,
Savoir-faire :
-Négocier les tarifs,
-Appliquer les règles de l'entreprise et les règles légales,
-Assurer la transmission des informations,
-Actualiser des documents professionnels et réglementaires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des stocks et des inventaires,Normes qualité,Contrôle qualité,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Présenter des objectifs d'exploitation des activités logistiques,Utiliser des logiciels de gestion de stock,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques,Organiser une opération logistique de transport,Assurer la maintenance préventive des équipements logistiques,Planifier les itinéraires de livraison pour minimiser les coûts

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de routes et autoroutes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.