Assistant Administratif Programmation Coordination H/F - Nantes Métropole

Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique et de l'assainissement.

Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud.

L'assistant-e administratif-ve appuie l'équipe Programmation Coordination travaux et surveillance du domaine public sur le territoire du pôle Nantes Centralité. Ses missions sont les suivantes :

• Gérer et suivre les Occupations du Domaine Public (autorisations, conventions...)
  • Réception des demandes, instruction administrative en lien avec les agents du service,
  • Rédaction des autorisations et des conventions d'occupations du domaine public
  • Suivi des redevances
• Gérer et suivre les permissions de voirie
  • Réception, enregistrement et instruction des demandes
  • Préparation des arrêtés récapitulatifs annuels
• Suivre, piloter et rédiger les réponses aux sollicitations et signalements (courriers, mails, téléphone...)
• Suivre les indicateurs du service
  • Assurer la communication avec l'accueil et les autres services du pôle, ainsi qu'au sein du service
  • Organiser et planifier les réunions, gestion d'agendas

• Connaissance de l'organisation et des compétences de la collectivité
• Connaissance des circuits et procédures administratives
• Connaissance de la réglementation occupation du domaine public
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels