Assistante Accueil et Administratif H/F - FEDD

Leader européen, le groupe Agôn Electronics conçoit et fabrique des produits électroniques destinés à des environnements critiques. Il regroupe aujourd'hui 6 sociétés et près de 1 400 collaborateurs pour un chiffre d'affaires annuel d'environ 216 millions d'euros.

Au sein du groupe, FEDD intervient depuis 1980 dans l'industrialisation et la production de cartes électroniques et produits intégrés à forte valeur technologique, destinés à des secteurs exigeants tels que l'aéronautique, la défense, le ferroviaire, l'énergie, le spatial ou le médical.

Gagnant du Grand Prix Nouvelle-Aquitaine - Prix Néo-Aquitains 2025, distinction régionale récompensant l'excellence et l'engagement économique territorial de FEDD

Pour plus d'information, rendez-vous sur notre site : https://www.agon-electronics.com/

Au sein de FEDD, vous êtes le premier point de contact de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et contribuez au bon fonctionnement quotidien des services grâce à votre polyvalence et votre sens du service.

Dans ce cadre vos principales missions sont:

Accueil et relation avec les interlocuteurs

Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs, visiteurs et autres interlocuteurs ;

Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs vers les bons services ;

Assurer un accueil professionnel et convivial ;

Répondre aux demandes de premier niveau et transmettre les informations aux personnes concernées.

Gestion administrative et services aux collaborateurs

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;

Réaliser diverses tâches administratives courantes ;

Assurer la gestion et le suivi de la téléphonie interne ;

Organiser les déplacements professionnels des salariés : réservations d'hôtels, restaurants, véhicules, etc. ;

Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires ;

Veiller à la disponibilité des fournitures pour les différents services.

Gestion des EPI

Assurer le suivi des équipements de protection individuelle ;

Gérer les stocks et anticiper les besoins ;

Préparer et mettre à disposition les EPI pour les collaborateurs ;

Assurer le suivi des commandes et des besoins spécifiques.

Objectif du poste : garantir un accueil de qualité et contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise au quotidien.

Prérequis

Formation en accueil, secrétariat, assistanat administratif ou domaine similaire ;

Une première expérience dans l'accueil ou l'assistanat administratif est appréciée ;

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Excellente présentation

Compétences

Gestion des appels téléphoniques ;

Accueil physique ;

Organisation et gestion administrative ;

Suivi des stocks et des commandes ;

Aisance avec les outils informatiques.

Qualités attendues

Sens de l'accueil et du service ;

Excellent relationnel ;

Organisation et rigueur ;

Réactivité ;

Polyvalence ;

Autonomie ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Esprit d'équipe.