Assistant de Direction H/F - ETTIC Ile-de-France

Et si une approche différente des Ressources Humaines en milieu social, médico-social et service à la personne était possible ?

La réponse est oui, c'est ETTIC Ile-De-France !

A l'origine, ETTIC est une rencontre entre des acteurs du médico-social et social qui souhaitent travailler ensemble, mais différemment, sur les problématiques RH du secteur d'activité.

A travers notre plateforme de recrutement, ETTIC.org, nos missions sont :

- Accompagner nos coopérateurs (associations) dans leur politique RH globale

- Trouver les compétences adaptées en respectant les valeurs de chacun

- Partager les avantages et valeurs des fondements du travail temporaire

ETTIC Ile-De-France, est une coopérative d'emploi et de services spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnels vacataires dans le secteur des organismes associatifs spécialisés dans l'accompagnement du handicap et les métiers du sanitaire, médico-social et service à la personne. De par sa raison d'être et sa vocation, ETTIC Ile-De-France s'inscrit pleinement en tant que société de l'économie sociale et solidaire.

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de la structure.

• Gestion des éléments de paie : préparer et transmettre les éléments variables de paie, sous le contrôle de la direction, en veillant à leur exactitude.
• Planification des missions : organiser et planifier les missions, assurer le suivi des affectations et veiller à la bonne organisation des interventions.
• Suivi des effectifs des résidents : assurer le suivi des entrées et des sorties des résidents et mettre à jour les informations administratives correspondantes.
• Gestion administrative courante : assurer le suivi des dossiers, le classement des documents et la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
• Appui à la direction : contribuer à la coordination des activités administratives et apporter un soutien quotidien à la direction.
• Suivi de la facturation : assurer le suivi des éléments de facturation, vérifier les informations nécessaires et veiller à leur transmission dans les délais.
  

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec le suivi administratif.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles.
• Une connaissance du secteur Médico-sociale est appréciée