Responsable du Pôle Carrière et Paie H/F - Service Public

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines:

Vous encadrez une équipe composée de 5 gestionnaires carrière et paie.

Votre rôle est d'encadrer l'équipe, d'animer son activité et de sécuriser les productions et les procédures.

Au sein de la direction, vous travaillez en lien étroit avec la chargée du contrôle interne RH, la référente emplois et le chargé de recrutement.

Missions

1- Encadrement et coordination du pôle

- Encadrer, animer et accompagner l'équipe

- Organiser les plannings annuels et les cycles de travail

- Assurer la formation et la montée en compétences des agents placés sous votre responsabilité

- Elaborer et mettre à jour tout support nécessaire à la bonne réalisation des missions du pôle

2- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la gestion des carrières et des absences

- Superviser et sécuriser la gestion individuelle et collective des agents

- Elaborer, mettre à jour et assurer la bonne réalisation du calendrier des opérations collectives: avancement, cédéisation, entretiens professionnels, congés bonifiés, compte épargne temps, télétravail...

- Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions

- Garantir le suivi des situations particulières, avec une attention particulière pour la gestion de la maladie et le suivi des factures médicales

- Elaborer et garantir la mise à jour des outils de suivi de carrière (détachement, temps partiel, congés parental, disponibilité, ...)

- Assurer le paramétrage de l'outil de gestion des congés, en lien avec la direction du numérique

3- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie

- Superviser et sécuriser les opérations liées à la rémunération des personnels et coordonner les différentes étapes de traitement de la paie en lien avec les acteurs concernés

- Elaborer et suivre le calendrier de paie, en lien avec l'agence comptable

- Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires

- En lien avec la chargée du contrôle interne RH, sécuriser le processus de paie dans toutes ses dimensions

- Assurer le contrôle et la mise en paiement des prestations d'action sociale

4- Participation au pilotage, à la communication et rôle de conseil

- Garantir la fiabilisation des données dans le SIRH

- Contribuer au travail de prévision et de suivi des emplois et de la masse salariale

- Contribuer à l'élaboration du rapport social unique, et aux réponses aux différentes enquêtes

- Être moteur de la communication au sein de l'établissement envers les agents et les encadrants

- Être activement mobilisé sur l'information et le conseil aux agents concernant leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires

- Assister et conseiller les chefs de service dans leur gestion des personnels

Savoir

Connaissance du statut général de la fonction publique et de la réglementation relative aux fonctionnaires et aux agents non titulaires, dont les personnels régis par les DAPOOUS

- Connaissances générales des ressources humaines: réglementations et procédures

- Savoir analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application

Savoir-faire

- Maitriser les outils des systèmes d'information des ressources humaines

- Respecter les délais, anticiper et alerter

- Rendre compte

- Gérer les priorités et travailler en mode projet

- Travailler en équipe et en transversalité

- Rechercher les informations règlementaires et les diffuser

Savoir-être

- Vous savez être à l'écoute et établir des liens de confiance

- Vous savez gérer le stress

- Vous êtes autonome

- Vous êtes rigoureux/se et méthodique

- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle