Assistant de Gestion Comptable H/F - CONSEIL Départemental de la Vendée 85
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDD
- Télétravail accepté
- CONSEIL Départemental de la Vendée 85
Les missions du poste
Le service Gestion et Comptabilité joue un rôle central dans le fonctionnement de la Direction des Services Techniques et de l'Éducation. Il apporte son expertise en matière de gestion administrative, budgétaire, comptable et de suivi des marchés publics auprès des différents services de la Direction.
À ce titre, il assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget, la gestion comptable des dépenses et des recettes, ainsi que l'élaboration et le suivi des actes administratifs liés aux marchés publics. Garant de la qualité comptable et du respect des délais réglementaires, il contribue à la sécurisation et à l'optimisation des procédures.
Véritable partenaire des services opérationnels, notamment des équipes de Maintenance et de Conduite d'opérations, le service Gestion-Comptabilité se distingue par sa capacité à travailler en transversalité et à accompagner efficacement la réalisation des projets de la Direction.
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Gestion et Comptabilité, vous assurez le suivi comptable des sections fonctionnement et investissement pour les opérations de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges gérées par la Direction. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes:
- Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal, de la création des engagements à la liquidation des factures
- Réaliser le suivi administratif et comptable des accords-cadres et des marchés à bons de commandes transversaux
- Contrôler les commandes émises par les autres directions et veiller à leur conformité avec les marchés en vigueur
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services
- Contrôler la disponibilité des crédits et assurer le suivi des consommations budgétaires
- Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs, les entreprises et les partenaires concernés
- Veiller à l'application et au respect des différentes réglementations en matière de comptabilité publique, de commande publique et de gestion budgétaire.
- Renseigner et mettre à jour les outils de suivi d'activité.
- Rédiger les courriers dans le cadre de l'exécution des marchés
- Assurer l'information et le conseil des interlocuteurs internes sur le suivi des dossiers comptables et administratifs
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais réglementaires de paiement.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8,00€, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle : 22€ bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
À ce titre, il assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget, la gestion comptable des dépenses et des recettes, ainsi que l'élaboration et le suivi des actes administratifs liés aux marchés publics. Garant de la qualité comptable et du respect des délais réglementaires, il contribue à la sécurisation et à l'optimisation des procédures.
Véritable partenaire des services opérationnels, notamment des équipes de Maintenance et de Conduite d'opérations, le service Gestion-Comptabilité se distingue par sa capacité à travailler en transversalité et à accompagner efficacement la réalisation des projets de la Direction.
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Gestion et Comptabilité, vous assurez le suivi comptable des sections fonctionnement et investissement pour les opérations de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges gérées par la Direction. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes:
- Assurer le traitement comptable des dépenses du budget principal, de la création des engagements à la liquidation des factures
- Réaliser le suivi administratif et comptable des accords-cadres et des marchés à bons de commandes transversaux
- Contrôler les commandes émises par les autres directions et veiller à leur conformité avec les marchés en vigueur
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés de travaux, de maîtrise d'oeuvre, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services
- Contrôler la disponibilité des crédits et assurer le suivi des consommations budgétaires
- Assurer le lien avec les services prescripteurs, les fournisseurs, les entreprises et les partenaires concernés
- Veiller à l'application et au respect des différentes réglementations en matière de comptabilité publique, de commande publique et de gestion budgétaire.
- Renseigner et mettre à jour les outils de suivi d'activité.
- Rédiger les courriers dans le cadre de l'exécution des marchés
- Assurer l'information et le conseil des interlocuteurs internes sur le suivi des dossiers comptables et administratifs
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais réglementaires de paiement.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8,00€, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle : 22€ bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de comptabilité ou de la gestion
- Expérience en comptabilité publique, notamment sur la nomenclature M52 appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
- Connaissance des logiciels ASTRE et SALVIA PATRIMOINE appréciée
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
- Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais
- La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout.
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Discrétion professionnelle.
- Expérience en comptabilité publique, notamment sur la nomenclature M52 appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL)
- Connaissance des logiciels ASTRE et SALVIA PATRIMOINE appréciée
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la fonction publique
- Capacité à appliquer des procédures et à respecter les délais
- La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout.
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Discrétion professionnelle.