Coordinatrice de Projet H/F - Gi Group Consulting
- Suresnes - 92
- CDI
- Gi Group Consulting
Les missions du poste
Gi Group Consulting, filiale de GiGroup Holding, est une société de prestation de services intellectuels dans les Life Sciences. Nous dédions notre savoir-faire auprès nos clients : Groupes Pharmaceutiques, CROs et Biotechnologies.
Nous recrutons un(e) Coordinatrice de projet H/F pour une mission en prestation au sein d'un prestigieux groupe pharmaceutique dès que possible.
Nous recrutons un(e) Coordinatrice de projet H/F pour une mission en prestation au sein d'un prestigieux groupe pharmaceutique dès que possible. La Coordinatrice apportera un soutien administratif au Conseil consultatif de patients (PAC) ainsi qu'aux activités plus larges d'engagement des patients. Sous la supervision de l'équipe Engagement des patients, il ou elle coordonne les projets, les réunions, les communications, la logistique et la collecte des enseignements issus des patients.
Principales responsabilités
Fonctionnement et coordination du PAC
* Contribuer à la coordination quotidienne du PAC, à l'intégration des patients, à leur engagement et au suivi.
* Tenir à jour les dossiers des patients, la documentation et le plan d'activité annuel.
* Coordonner les communications avec les parties prenantes, les enquêtes, les retours d'expérience, les newsletters et le reporting.
Gestion des réunions et des ateliers
* Organiser les réunions et ateliers du PAC, notamment les invitations, la logistique et les communications avec les participants.
* Préparer les ordres du jour, les présentations, les documents préparatoires, les comptes rendus et les tableaux de suivi des actions.
* Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des actions convenues.
Soutien à la gestion de projets
* Assurer le suivi des calendriers, des livrables, des parties prenantes et de la documentation des projets.
* Signaler les risques ou les retards et contribuer aux processus de conformité.
Plateformes
* Administrer la plateforme Engage et tenir à jour les données relatives à l'engagement des patients.
Gestion des événements et de la logistique
* Coordonner la logistique des événements en présentiel et à distance, notamment les déplacements, l'hébergement, les lieux, les prestataires, les calendriers et l'accompagnement des participants.
Soutien à la collecte des enseignements issus des patients
* Compiler les enseignements issus des patients recueillis lors des ateliers, des enquêtes et des activités consultatives.
* Mettre à jour les recueils d'enseignements issus des patients et contribuer au reporting, aux présentations et au partage des connaissances
Profil
* Bac +5 en sciences de la vie (pharmacie/biologie/santé publique) ou en communication/gestion de projet avec expérience en environnement pharma.
* 2 à 5 ans d'expérience en coordination de projets en laboratoire/CRO/biotech (Medical Affairs, Patient Engagement, RWE ou proche) ; profil plus junior possible si expérience comités/ateliers.
* Organisation d'advisory boards/ateliers (idéalement patients) : onboarding, suivi, animation et engagement dans la durée.
* Excellente maîtrise opérationnelle : planification, gestion d'agendas, logistique événementielle présentiel/distanciel, déplacements, prestataires, comptes rendus, tableaux de suivi, reporting.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles : e-mails, enquêtes/newsletters, communication adaptée aux patients et parties prenantes, confidentialité.
* Français professionnel (min B2) et anglais opérationnel (B2/C1).
Lieu : Suresnes (92)
Début : Janvier 2027
Vous souhaitez rejoindre un Groupe dynamique et ambitieux ?
Le poste correspond bien à vos attentes et votre compétences ?
N'hésitez plus et postulez
Nous recrutons un(e) Coordinatrice de projet H/F pour une mission en prestation au sein d'un prestigieux groupe pharmaceutique dès que possible.
Nous recrutons un(e) Coordinatrice de projet H/F pour une mission en prestation au sein d'un prestigieux groupe pharmaceutique dès que possible. La Coordinatrice apportera un soutien administratif au Conseil consultatif de patients (PAC) ainsi qu'aux activités plus larges d'engagement des patients. Sous la supervision de l'équipe Engagement des patients, il ou elle coordonne les projets, les réunions, les communications, la logistique et la collecte des enseignements issus des patients.
Principales responsabilités
Fonctionnement et coordination du PAC
* Contribuer à la coordination quotidienne du PAC, à l'intégration des patients, à leur engagement et au suivi.
* Tenir à jour les dossiers des patients, la documentation et le plan d'activité annuel.
* Coordonner les communications avec les parties prenantes, les enquêtes, les retours d'expérience, les newsletters et le reporting.
Gestion des réunions et des ateliers
* Organiser les réunions et ateliers du PAC, notamment les invitations, la logistique et les communications avec les participants.
* Préparer les ordres du jour, les présentations, les documents préparatoires, les comptes rendus et les tableaux de suivi des actions.
* Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des actions convenues.
Soutien à la gestion de projets
* Assurer le suivi des calendriers, des livrables, des parties prenantes et de la documentation des projets.
* Signaler les risques ou les retards et contribuer aux processus de conformité.
Plateformes
* Administrer la plateforme Engage et tenir à jour les données relatives à l'engagement des patients.
Gestion des événements et de la logistique
* Coordonner la logistique des événements en présentiel et à distance, notamment les déplacements, l'hébergement, les lieux, les prestataires, les calendriers et l'accompagnement des participants.
Soutien à la collecte des enseignements issus des patients
* Compiler les enseignements issus des patients recueillis lors des ateliers, des enquêtes et des activités consultatives.
* Mettre à jour les recueils d'enseignements issus des patients et contribuer au reporting, aux présentations et au partage des connaissances
Profil
* Bac +5 en sciences de la vie (pharmacie/biologie/santé publique) ou en communication/gestion de projet avec expérience en environnement pharma.
* 2 à 5 ans d'expérience en coordination de projets en laboratoire/CRO/biotech (Medical Affairs, Patient Engagement, RWE ou proche) ; profil plus junior possible si expérience comités/ateliers.
* Organisation d'advisory boards/ateliers (idéalement patients) : onboarding, suivi, animation et engagement dans la durée.
* Excellente maîtrise opérationnelle : planification, gestion d'agendas, logistique événementielle présentiel/distanciel, déplacements, prestataires, comptes rendus, tableaux de suivi, reporting.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles : e-mails, enquêtes/newsletters, communication adaptée aux patients et parties prenantes, confidentialité.
* Français professionnel (min B2) et anglais opérationnel (B2/C1).
Lieu : Suresnes (92)
Début : Janvier 2027
Vous souhaitez rejoindre un Groupe dynamique et ambitieux ?
Le poste correspond bien à vos attentes et votre compétences ?
N'hésitez plus et postulez
Le profil recherché
* Bac +5 en sciences de la vie (pharmacie/biologie/santé publique) ou en communication/gestion de projet avec expérience en environnement pharma.
* 2 à 5 ans d'expérience en coordination de projets en laboratoire/CRO/biotech (Medical Affairs, Patient Engagement, RWE ou proche) ; profil plus junior possible si expérience comités/ateliers.
* Organisation d'advisory boards/ateliers (idéalement patients) : onboarding, suivi, animation et engagement dans la durée.
* Excellente maîtrise opérationnelle : planification, gestion d'agendas, logistique événementielle présentiel/distanciel, déplacements, prestataires, comptes rendus, tableaux de suivi, reporting.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles : e-mails, enquêtes/newsletters, communication adaptée aux patients et parties prenantes, confidentialité.
* Français professionnel (min B2) et anglais opérationnel (B2/C1).
* 2 à 5 ans d'expérience en coordination de projets en laboratoire/CRO/biotech (Medical Affairs, Patient Engagement, RWE ou proche) ; profil plus junior possible si expérience comités/ateliers.
* Organisation d'advisory boards/ateliers (idéalement patients) : onboarding, suivi, animation et engagement dans la durée.
* Excellente maîtrise opérationnelle : planification, gestion d'agendas, logistique événementielle présentiel/distanciel, déplacements, prestataires, comptes rendus, tableaux de suivi, reporting.
* Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles : e-mails, enquêtes/newsletters, communication adaptée aux patients et parties prenantes, confidentialité.
* Français professionnel (min B2) et anglais opérationnel (B2/C1).