Assistant de Direction H/F - Groupement de Defense Sanitaire de L'orn
- Alençon - 61
- CDD
- Groupement de Defense Sanitaire de L'orn
Les missions du poste
Organisme indépendant, notre mission est de lutter contre les maladies des animaux en relation étroite avec les éleveurs et les autres partenaires dans la santé animale (services de l'État, vétérinaires praticiens, laboratoires, etc.). Le GDS de l'Orne est composé d'une équipe de 18 personnes et son siège se trouve à Alençon (pour plus de détails => www.gds61.fr).
Organisme indépendant, notre mission est de lutter contre les maladies des animaux en relation étroite avec les éleveurs et les autres partenaires dans la santé animale (services de l'Etat, vétérinaires praticiens, laboratoires, etc.). Le GDS de l'Orne est composé d'une équipe d'une vingtaine de personnes et son siège se trouve à Alençon. Pour en savoir plus sur le GDS61 : www.gds61.fr
VOS COMPETENCES
Bac +2 (BTS, licence .)
Aisance Word - Excel, maîtrise de l'expression orale et écrite
Capacité à faire preuve d'initiative, avec un bon sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur
Goût prononcé pour le travail en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
VOS MISSIONS
Saisir et mettre à jour les données administratives
Organiser les réunions des instances de l'association (AG, CA .) et préparer les dossiers et documents nécessaires (gestion des convocations, réservation de salles, émargement .)
Rédiger les courriers et les comptes-rendus de réunions
Organiser les évènements internes
Assurer le suivi des dossiers administratifs, des dossiers de financement et de subventions. Relancer les parties prenantes.
Gérer les dossiers d'indemnisation
Vérifier la complétude, la conformité et la cohérence des pièces reçues
Assurer le suivi des demandes et des échéances
Réaliser diverses tâches administratives dans le respect des procédures et des consignes hiérarchiques
NATURE DU POSTE
CDD temps plein de 10 mois (remplacement congé maternité),
Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%,
Rémunération selon profil et expérience.
Organisme indépendant, notre mission est de lutter contre les maladies des animaux en relation étroite avec les éleveurs et les autres partenaires dans la santé animale (services de l'Etat, vétérinaires praticiens, laboratoires, etc.). Le GDS de l'Orne est composé d'une équipe d'une vingtaine de personnes et son siège se trouve à Alençon. Pour en savoir plus sur le GDS61 : www.gds61.fr
VOS COMPETENCES
Bac +2 (BTS, licence .)
Aisance Word - Excel, maîtrise de l'expression orale et écrite
Capacité à faire preuve d'initiative, avec un bon sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur
Goût prononcé pour le travail en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
VOS MISSIONS
Saisir et mettre à jour les données administratives
Organiser les réunions des instances de l'association (AG, CA .) et préparer les dossiers et documents nécessaires (gestion des convocations, réservation de salles, émargement .)
Rédiger les courriers et les comptes-rendus de réunions
Organiser les évènements internes
Assurer le suivi des dossiers administratifs, des dossiers de financement et de subventions. Relancer les parties prenantes.
Gérer les dossiers d'indemnisation
Vérifier la complétude, la conformité et la cohérence des pièces reçues
Assurer le suivi des demandes et des échéances
Réaliser diverses tâches administratives dans le respect des procédures et des consignes hiérarchiques
NATURE DU POSTE
CDD temps plein de 10 mois (remplacement congé maternité),
Temps travail : 39 h incluant 4h supplémentaires majorées de 25%,
Rémunération selon profil et expérience.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).