Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Groupagef

Au sein de notre entreprise de gestion de l'environnement rural et forestier vous aurez comme principales missions :
- Gestion administrative et commerciale
- Élaboration de devis, commandes, factures
- Gestion Clients
- Gestion Fournisseurs
- Gestion Sous-Traitants
- Administration Interne
- Gestion de la Flotte Véhicules / Engins
- Suivi réglementaire des véhicules et engins (CT, VGP, assurances)
- Utilisation ERP / Logiciel 4D

COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire (compétences techniques)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Suite Office : EXCEL ( avancé ou intermédiaire), Word, Outlook ou équivalent
- Logiciel ERP / 4D (formation interne possible)
- Aptitude à la gestion multi-tâches et à la priorisation dans un environnement opérationnel terrain
- Connaissance des processus de sous-traitance (conformité sociale, contrats, pointage)
- Maîtrise des règles de base de la comptabilité fournisseurs / clients
- Connaissance des outils de géolocalisation GPS
- Notions de chronotachygraphe appréciées
- Connaissances réglementaires
- DT / DICT et démarches administratives liées aux travaux
- Certifications métiers (Qualipaysage, certificats de capacité)

Savoir-être (compétences comportementales)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément avec fiabilité
- Respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires
- Autonomie et sens des responsabilités
- Prise d'initiative dans la gestion des tâches courantes
- Capacité à alerter en cas d'anomalie ou de blocage
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Aisance à travailler en lien direct avec la direction et les équipes terrain
- Souplesse face aux priorités changeantes d'une PME en croissance
- Qualités relationnelles et communication
- Sens du service client (interlocuteurs internes et externes)
- Aisance téléphonique et à l'écrit (mails, courriers professionnels)
- Discrétion et confidentialité
- Respect de la confidentialité des données commerciales, RH et financières
- Polyvalence et curiosité professionnelle
- Appétence pour les environnements terrain (travaux, espaces verts, industrie)
- Volonté de monter en compétences sur les outils et les processus métier

Experience: 2 An(s) - Activité similaire

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,EXCEL avancé ou intermédiaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services de soutien à l'exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.