Technicienne Administrative H/F - DITEP GERARD FORGUES (LesPEP64)
- Igon - 64
- CDI
- DITEP GERARD FORGUES (LesPEP64)
Les missions du poste
Poste : Technicien(ne) Admin Convention CCN51 en CDI (23h/semaine)-Temps de travail prolongé sur informatique
Objectifs du Poste
Effectuer des tâches administratives diverses à caractère technique, à caractère organisationnel et à caractère relationnel selon les procédures définies avec le directeur
L'ensemble de ses actes professionnels s'inscrit dans une posture de bientraitance et l'amélioration de la démarche qualité
Activités du poste :
Effectuer des tâches techniques et administratives suivant les procédures définies :
Processus admission :
- Gestion du dossier de l'usager : dossier numérisé, dossier médical partagé, recueil et archive des documents.
- Gestion plateforme Viatrajectoire et suivi liste d'attente
-
Processus accompagnement usager :
- Suivi de l'activité
- Suivi des projets personnalisés
Processus GRH
- Suivi des formations
- Suivi des EV Arrêts.
Gestion Documentaire
- Suivis des procédures, MAJ de la base documentaire, suivis Base Doc sur logiciel usager et logiciel qualité
-
Gestion des Ressources
- Suivi parc auto et équipement
- .
Organisation
- Suivis des dossiers sinistres.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.