Assistant - Assistante de Direction H/F - Peinture Soleil

Vous avez ABSOLUMENT une expérience réussie dans le domaine du BTP et vous êtes autonome dans vos tâches. Vous allez devoir remplacer rapidement une salarié en partance.

1. Support à la Direction :
Gestion d'agendas complexes et optimisation des déplacements, suivi flotte automoblie (réservations, logistique).
Organisation de réunions et d'événements internes/externes.
Filtrage des appels téléphoniques et gestion des courriels de la direction.

2. Gestion Administrative et Organisationnelle :

Suivi des dossiers administratifs et archivage (numérique et physique).
Suivi mails, courrier.
Gestion appel d'offres dans le secteur du BTP
Suivi de factures et paiement sous traitants

3. Coordination de Projets (Optionnel selon profil) :
Suivi de l'avancement de certains dossiers transverses.
Mise à jour de tableaux de bord et reporting d'activité.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,orthographe et syntaxe irréprochables

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie