Assistant Facturation H/F - My Job Intérim

myJob est votre agence de travail temporaire généraliste pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la région toulousaine.

En forte croissance depuis la 1ère ouverture d'agence en 2013, nous avons à coeur de conserver notre proximité et votre savoir-faire pour vous accompagner au plus près de vos projets.

myJob c'est surtout 3 valeurs fortes : la convivialité, l'ambition et la transparence. Venez rejoindre une équipe passionnée !

Votre rôle en une phrase

Vous serez le garant(e) de la qualité de la facturation de notre client, chaque euro facturé passe entre vos mains. Un rôle clé, au coeur de la santé financière de l'entreprise, où votre rigueur impacte directement les résultats.

Vos missions

Rattaché(e) au service planification, en collaboration étroite avec le service comptabilité, vous participez activement à la facturation clients de l'entreprise.

La maîtrise des dossiers :

- Validez la conformité des devis : devis transmis, validés, conformes aux procédures avant toute facturation ;

- Contrôlez la complétude des dossiers : bon de commande, référence de marché, confirmation de fin d'intervention - rien ne se facture sans vous ;

- Vérifiez la cohérence de la facturation : tarifs, marges, pièces, présence des bons de livraison.

Le pilotage du circuit de facturation :

- Pistez les dossiers en attente : identifiez les dossiers incomplets, relancez les bons interlocuteurs, récupérez les pièces manquantes ;

- Établissez les factures : prestations, main-d'oeuvre, pièces détachées, vous assemblez le puzzle complet ;

- Transmettez avec précision : chaque facture au bon destinataire (client facturé destinataire de livraison, mandataires, donneurs d'ordre...), coordonnées à jour.

Le pilotage de l'activité :

- Assurez le suivi mensuel : chiffre d'affaires, factures établies, analyse et synthèse des données clients - vous contribuez à la visibilité de l'activité ;

- Relancez les paiements : suivi des factures échues et relances clients, en collaboration avec la comptabilité, pour réduire les impayés ;

- Diverses tâches administratives.

Le profil

Bac +2 en gestion administrative (BTS, DUT) ou équivalent ;

2 à 3 ans d'expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME où l'on apprend à tout faire ;

Une bonne connaissance de la comptabilité et de la facturation.

Votre état d'esprit :

Rigueur et sens de l'organisation, les détails sont votre terrain de jeu ;

Polyvalence et capacité d'adaptation, aucun jour ne se ressemble ;

Autonomie et esprit d'équipe, vous savez gérer plusieurs dossiers de front ;

Bon relationnel, les relances clients, oui, mais avec le sourire.