Gestionnaire de Parc Automobile H/F - Maïki

Maïki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.



Pour notre client, nous recherchons un ou une Gestionnaire de parc automobile H/F
Rattaché(e) au Directeur du parc automobile, le/la Gestionnaire de parc participe à la gestion administrative et opérationnelle du parc, au suivi des véhicules et à l'accompagnement des collaborateurs.
1. Gestion des livraisons et restitutions - Mission prioritaire
Dans le cadre du déploiement d'environ 100 véhicules avant la fin de l'année, le/la Gestionnaire sera notamment chargé(e) de :

• Préparer les dossiers des véhicules avant leur mise à disposition.
• Commander et suivre les cartes carburant, les badges et les éléments liés à l'assurance.
• Organiser et suivre les livraisons et restitutions des véhicules.
• Coordonner les échanges avec les collaborateurs, concessionnaires, loueurs et prestataires.
• Mettre à jour l'outil de gestion de parc à chaque étape.
• Assurer le suivi de l'avancement et signaler les éventuels retards ou anomalies.

2. Gestion administrative du parc

• Suivre les documents des véhicules : cartes grises, assurances, contrôles techniques, cartes carburant, etc.
• Mettre à jour les données du parc : affectations, kilométrage, entrées/sorties, disponibilités.
• Préparer les dossiers d'acquisition, de restitution et de cession.

3. Entretien, réparations et incidents

• Prendre les rendez-vous auprès des garages et prestataires.
• Suivre les entretiens, réparations, devis et factures.
• Participer au suivi des accidents, pannes et sinistres.

4. Relation et support aux collaborateurs

• Assurer la gestion des sollicitations téléphoniques et l'accueil physique des collaborateurs.
• Répondre aux demandes concernant les véhicules, affectations, livraisons, restitutions, cartes carburant, entretiens, etc.
• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

5. Suivi des coûts et reporting

• Collecter et suivre les données de consommation : carburant, électricité, péages, etc.
• Participer à l'analyse des coûts et à la détection des anomalies.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord via l'outil de gestion de parc.
• Participer au reporting et à l'analyse financière du parc.

Formation et expérience

• Formation Bac +2 en gestion, administration, logistique, transport ou domaine similaire.
• Une première expérience en gestion administrative, logistique ou gestion de flotte est appréciée.
• Une expérience sur Notilus serait un plus.

Compétences

• Maîtrise d'Excel, Word et Outlook.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes capacités de suivi et d'analyse.
• Aisance dans la relation avec les collaborateurs et les prestataires.

Qualités personnelles

• Sens du service et bon relationnel.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et autonomie.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Attitude professionnelle et courtoisie.