Secrétaire H/F - Medicoop France

MEDICOOP France est la première coopérative nationale non lucrative de travail temporaire spécialisée dans le médico-social, sanitaire et social.

Chaque mois, près de 4 000 intérimaires interviennent au sein de plusieurs centaines d'établissements coopérateurs pour la prise en charge bienveillante de leurs usagers, résidents et bénéficiaires.

MEDICOOP France intervient partout en France et en Outre-mer, au service d'un large panel d'établissements non lucratifs (EHPAD, foyers médicalisés ou non, IME, MAS, CHRS...) et auprès de tout type de publics (jeunes, adultes, personnes âgées).

Les intérimaires MEDICOOP France interviennent pour toute mission :

paramédical, administratif, fonctions support, éducatif médical...

Nous répondons aux besoins de remplacement sur l'ensemble des métiers.

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements.

Dans le cadre de notre développement territorial sur le département de la Vienne (86) à Poitiers, nous recrutons pour des postes de secrétaires l h/f pour intervenir auprès de différentes structures.

INFORMATIONS GÉNÉRALES :

• Durée : CDD de 4 mois. De Novembre 2026 à Février 2027.

• Rémunération : De 12 € à 15 € brut/heure selon l'établissement, l'expérience et les conditions de la mission + indemnités de fin de mission et congés payés.

• Horaires : Variables en fonction de vos disponibilités et des besoins des structures.

• Avantages : Indemnités de fin de mission et de congés payés à hauteur de 10% chacun. Accès aux prestations du FASTT, au CSE et à la Mutuelle.

VOS MISSIONS :

Accueil téléphonique et physique

• Recevoir et accuser réception des demandes par mail et téléphone.

• Accueil physique des usagers

Gestion administrative des Prestations d'Appuis Spécifiques

• Renseigner les logiciels interne et externe permettant le suivi des actions

• Instruire la demande et éventuellement l'affiner

• Se mettre en lien avec le prescripteur et les différents acteurs afin de définir les modalités d'intervention et le calendrier

• Veille sur la gestion de la volumétrie d'heures et la facturation

Coordination du planning des interprètes

• Analyse du besoin

• Organisation de la mise en oeuvre

• Réalisation de bilan de fin d'intervention et retours aux prescripteurs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité

Rédaction de courrier

Concevoir et mettre en forme des documents, graphique et support de communication

Vous aurez un rôle actif d'écoute, d'analyse, d'adaptation, d'information et de conseil.

Un appui de proximité accompagnant l'équipe de direction pour faciliter et optimiser la gestion administrative de l'activité du service est fortement souhaité.

Chez MEDICOOP FRANCE, chaque parcours compte : nos offres sont ouvertes à toutes et à tous.

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