Chargé Administratif H/F - Robert Half
- Châtenay-Malabry - 92
- Intérim
- Robert Half
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans le secteur de la Formation, basé à Chatenay Malabry, recherche un Chargé Administratif F/H pour assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel des contrats d'alternance, pour un poste en intérim de 4 mois.
Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative complète des dossiers d'apprentissage, coordonnez les partenaires externes et veillez à la conformité des processus dans le respect du cadre réglementaire France Compétences / OPCO.
Gestion administrative des contrats d'alternance
* Monter, suivre et contrôler les dossiers administratifs des apprentis
* Établir les CERFA et conventions de formation
* Assurer le suivi administratif des parcours des apprentis
Gestion financière et relations OPCO
* Gérer les accords OPCO Santé et assurer le suivi des financements
* Traiter les demandes de prise en charge et assurer le suivi de la sous-traitance
* Répondre aux demandes administratives internes et externes
Coordination et réseau
* Coordonner les partenaires externes (Organismes de Formation) et le réseau interne
* Répondre aux enquêtes de satisfaction
* Participer à la préparation des audits Qualiopi et au suivi des indicateurs qualité
* Veiller au respect des obligations réglementaires France Compétences / OPCO
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel Brut
Notre client, spécialisé dans le secteur de la Formation, basé à Chatenay Malabry, recherche un Chargé Administratif F/H pour assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel des contrats d'alternance, pour un poste en intérim de 4 mois.
Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative complète des dossiers d'apprentissage, coordonnez les partenaires externes et veillez à la conformité des processus dans le respect du cadre réglementaire France Compétences / OPCO.
Gestion administrative des contrats d'alternance
* Monter, suivre et contrôler les dossiers administratifs des apprentis
* Établir les CERFA et conventions de formation
* Assurer le suivi administratif des parcours des apprentis
Gestion financière et relations OPCO
* Gérer les accords OPCO Santé et assurer le suivi des financements
* Traiter les demandes de prise en charge et assurer le suivi de la sous-traitance
* Répondre aux demandes administratives internes et externes
Coordination et réseau
* Coordonner les partenaires externes (Organismes de Formation) et le réseau interne
* Répondre aux enquêtes de satisfaction
* Participer à la préparation des audits Qualiopi et au suivi des indicateurs qualité
* Veiller au respect des obligations réglementaires France Compétences / OPCO
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 35 000€ - 40 000€ Annuel Brut
Le profil recherché
* Bac +2/3, idéalement en gestion, RH ou ingénierie de la formation
* Expérience en suivi de dossiers formation, OPCO, CFA ou Organisme de Formation indispensable
* Connaissance des contrats d'apprentissage et du cadre réglementaire OPCO exigée
* Maîtrise d'IPAREO (gestion des heures apprentis) souhaité
* Appétence informatique, rigueur et bon sens de l'organisation
* Expérience en suivi de dossiers formation, OPCO, CFA ou Organisme de Formation indispensable
* Connaissance des contrats d'apprentissage et du cadre réglementaire OPCO exigée
* Maîtrise d'IPAREO (gestion des heures apprentis) souhaité
* Appétence informatique, rigueur et bon sens de l'organisation