Assistant de Direction H/F - Skills Paris
- Paris 8e - 75
- CDI
- Skills Paris
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Assistant(e) de Direction bilingue (H/F) - CDI - Paris 8e
Le cabinet SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne les entreprises dans l'identification et le recrutement de profils qualifiés, en tenant compte de leurs enjeux organisationnels et de leurs besoins spécifiques. Dans le cadre de notre collaboration avec l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais en CDI pour rejoindre ses équipes parisiennes.
Vous intégrerez un environnement professionnel exigeant et international, au sein d'un département juridique spécialisé dans les opérations de restructuration et les procédures d'insolvabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les équipes administratives, en leur apportant un soutien essentiel dans la gestion de leurs activités quotidiennes.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
·Organiser des réunions, des déplacements professionnels complexes et gérer des agendas évolutifs.
·Assurer la saisie, la mise en forme et la relecture de documents juridiques, courriers et présentations.
·Concevoir et actualiser des supports PowerPoint ainsi que des tableaux Excel.
·Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et la reproduction des documents.
·Participer à l'ouverture des dossiers, à la préparation des lettres d'engagement et au suivi de la facturation.
·Contribuer à la préparation des propositions commerciales et à la mise à jour des CV, en lien avec les équipes marketing.
·Préparer les dossiers de plaidoirie et assurer leur suivi administratif.
·Organiser et coordonner les entretiens de recrutement.
Ce poste est proposé en CDI, à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 45 000 € et 50 000 €, selon votre expérience.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international stimulant et mettre votre expertise au service d'équipes juridiques reconnues ? Le cabinet SKILLS vous accompagne dans cette opportunité professionnelle.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Assistant(e) de Direction bilingue (H/F) - CDI - Paris 8e
Le cabinet SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne les entreprises dans l'identification et le recrutement de profils qualifiés, en tenant compte de leurs enjeux organisationnels et de leurs besoins spécifiques. Dans le cadre de notre collaboration avec l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais en CDI pour rejoindre ses équipes parisiennes.
Vous intégrerez un environnement professionnel exigeant et international, au sein d'un département juridique spécialisé dans les opérations de restructuration et les procédures d'insolvabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les équipes administratives, en leur apportant un soutien essentiel dans la gestion de leurs activités quotidiennes.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
·Organiser des réunions, des déplacements professionnels complexes et gérer des agendas évolutifs.
·Assurer la saisie, la mise en forme et la relecture de documents juridiques, courriers et présentations.
·Concevoir et actualiser des supports PowerPoint ainsi que des tableaux Excel.
·Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et la reproduction des documents.
·Participer à l'ouverture des dossiers, à la préparation des lettres d'engagement et au suivi de la facturation.
·Contribuer à la préparation des propositions commerciales et à la mise à jour des CV, en lien avec les équipes marketing.
·Préparer les dossiers de plaidoirie et assurer leur suivi administratif.
·Organiser et coordonner les entretiens de recrutement.
Ce poste est proposé en CDI, à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 45 000 € et 50 000 €, selon votre expérience.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement international stimulant et mettre votre expertise au service d'équipes juridiques reconnues ? Le cabinet SKILLS vous accompagne dans cette opportunité professionnelle.
Le profil recherché
Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires international implanté à Paris, le cabinet SKILLS recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais en CDI. Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'équipes juridiques évoluant dans un environnement international exigeant.
Vous justifiez d'au moins cinq années d'expérience en assistanat de direction, idéalement acquises au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une structure professionnelle internationale. Vous maîtrisez les exigences liées à la gestion de dossiers confidentiels et êtes capable d'accompagner plusieurs interlocuteurs dans un contexte rythmé par des échéances parfois courtes.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences suivantes :
·Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
·Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
·Expérience confirmée dans la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et la coordination de déplacements professionnels.
·Aptitude à rédiger, mettre en forme et relire des documents avec précision.
·Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers, de lettres d'engagement et d'opérations de facturation.
·Bonne compréhension des exigences de confidentialité propres à un environnement juridique.
·Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais contraints.
Au-delà de votre expertise technique, vous vous distinguez par votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service. Vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs, prendre des initiatives pertinentes et vous adapter rapidement aux changements de priorités.
Votre autonomie s'accompagne d'un véritable esprit d'équipe et d'une communication professionnelle. Vous faites preuve de discrétion, de flexibilité et d'un excellent sens du détail dans l'ensemble de vos missions.
Vous appréciez les environnements internationaux où l'exigence, la qualité de service et la coopération sont essentielles. Votre professionnalisme vous permet de construire une relation de confiance avec vos interlocuteurs et de contribuer efficacement au bon fonctionnement du département.
Le poste est proposé en CDI, à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 45 000 € et 50 000 €, selon votre parcours et votre expérience.
Vous justifiez d'au moins cinq années d'expérience en assistanat de direction, idéalement acquises au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une structure professionnelle internationale. Vous maîtrisez les exigences liées à la gestion de dossiers confidentiels et êtes capable d'accompagner plusieurs interlocuteurs dans un contexte rythmé par des échéances parfois courtes.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences suivantes :
·Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
·Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
·Expérience confirmée dans la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et la coordination de déplacements professionnels.
·Aptitude à rédiger, mettre en forme et relire des documents avec précision.
·Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers, de lettres d'engagement et d'opérations de facturation.
·Bonne compréhension des exigences de confidentialité propres à un environnement juridique.
·Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais contraints.
Au-delà de votre expertise technique, vous vous distinguez par votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service. Vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs, prendre des initiatives pertinentes et vous adapter rapidement aux changements de priorités.
Votre autonomie s'accompagne d'un véritable esprit d'équipe et d'une communication professionnelle. Vous faites preuve de discrétion, de flexibilité et d'un excellent sens du détail dans l'ensemble de vos missions.
Vous appréciez les environnements internationaux où l'exigence, la qualité de service et la coopération sont essentielles. Votre professionnalisme vous permet de construire une relation de confiance avec vos interlocuteurs et de contribuer efficacement au bon fonctionnement du département.
Le poste est proposé en CDI, à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 45 000 € et 50 000 €, selon votre parcours et votre expérience.