Gestionnaire RH H/F - Service Public

Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, le ou la gestionnaire RH chargé·e des recrutements conduit l'ensemble des recrutements de l'école, de l'expression du besoin jusqu'à l'intégration de l'agent. Dans un établissement à taille humaine, la mission couvre une grande diversité de recrutements : personnels contractuels, personnels titulaires dans le cadre des campagnes d'emplois, ainsi que les intervenants extérieurs et chargés d'enseignement vacataires qui contribuent à la formation des élèves-ingénieurs.

Le service Ressources humaines est composé d'une responsable, d'une gestionnaire RH BIATSS, d'une gestionnaire RH Enseignants et Enseignants-chercheurs et d'une gestionnaire RH recrutement, formation et vacataires.

Ce poste associe une forte dimension de gestion administrative, garante de la sécurité juridique des procédures et du respect des calendriers, et une dimension d'attractivité : sourcing actif des candidats, choix des canaux de diffusion, participation aux entretiens. Il ou elle assure également la gestion courante des temps et absences des personnels BIATSS, des vacataires et des chargés d'enseignement, et contribue aux projets structurants du schéma directeur des ressources humaines (SDRH) ainsi qu'à la démarche qualité du service.

Activités principales

Recrutement et Formation

Participer au processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents
Rédiger et diffuser les offres d'emplois sur les canaux adaptés
Suivre les procédures adaptées aux différents types de recrutement, en respectant les calendriers
Sourcer activement les candidats (réseaux, jobboards, viviers internes, salons)
Assurer la gestion administrative des concours des personnels sur les applicatifs de recrutement
Organiser les jurys de recrutement et des comités de sélection
Gérer le processus de sélection : tri de candidatures, envoi des convocations, suivi des tableaux de bord
Participer aux entretiens de présélection et de sélection
Organiser et suivre les missions (formations et chargés d'enseignement)

Gestion administrative des personnels et des vacataires

Gérer les temps et absences dans le logiciel de gestion des congés (OHRIS)
Gérer les engagements, facturation des lignes budgétaires du service RH
Saisir et mettre à jour les tableaux de bords liés à l'activités du service
Réaliser des opérations de gestion courante des vacataires (intervenants extérieurs) jusqu'à la mise en paiement
Gérer le suivi des chargés d'enseignement via l'application de gestion (OSE)
Participation aux dossiers transverses

Compétences attendues

Maîtrise des techniques de sourçing, d'entretien et d'évaluation des candidats
Appliquer et sécuriser les procédures réglementaires
Planifier son activité selon les calendriers de recrutement et de concours
Concevoir et alimenter des tableaux de bord
Rendre compte et alerter
Connaissance des outils RH (SIRH, logiciels de gestion des temps, réseaux sociaux, etc.)
Connaissance des statuts de la fonction publique
Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Qualités personnelles

Excellent relationnel, sens de l'écoute et de la confidentialité
Esprit d'analyse, rigueur et autonomie
Appétence pour les outils numériques
Capacité d'adaptation et réactivité
Réactivité et capacité à travailler en mode projet
Capacité à représenter l'établissement avec professionnalisme auprès des candidats
Sens du service public